Nå

Et nytt arbeidsområde startet tomt. Før den første stillingen gikk ut, lastet du opp en logo, skrev en stillingsmal, flyttet over de ledige stillingene og bygde en karriereside for hånd. Det var mye jobb før det første knasket.

Nå gjør Attia den første runden for deg. Skriv inn nettstedet til selskapet når du oppretter arbeidsområdet, så leser Attia det mens du ser deg rundt. Attia finner logoen, kopierer de ledige stillingene og utseendet til nettstedet, og fyller ut en stillingsmal fra deres egne annonser. Ingen knep: stillingene Attia kopierer fra nettstedet, og karrieresiden, er utkast, og ingen utenfor arbeidsområdet ser dem før du publiserer.

Pek på knappen for arbeidsområdet for å følge med, og les varselet i innboksen når det er ferdig. Opprett et arbeidsområde og fyll ut Nettsted for å komme i gang.

🔑 Krav på selskapet ved registrering⁠

Registrer deg med en e-postadresse på selskapets eget domene, så gjør Attia krav på selskapet i selskapsregisteret ut fra den e-postadressen, uten noen kode å skrive inn. En gratis e-postadresse gjør ikke krav på noe, og Attia setter likevel opp resten fra nettstedet du skrev inn. Kolleger som registrerer seg senere med en e-postadresse på det samme domenet, ser arbeidsområdet ditt og velger Be om å bli med. En eier eller administrator godtar eller avslår forespørselen på siden Medlemmer.

🦇 Logoen⁠

Attia henter logoen fra nettstedet mens du fyller ut skjemaet, så arbeidsområdet åpner med den som ikon. Attia velger en kvadratisk logo, ikke det brede bildet nettstedet viser når noen deler en lenke.

🏰 Utkast til karriereside⁠

Attia kopierer skriftene, fargene og formene på nettstedet til karrieresiden og skriver teksten på hjemmesiden for selskapet. Når nettstedet har en karriereside, blir den siden utkastet til hjemmesiden, med et bilde fra nettstedet. Alt sammen er et utkast til du publiserer.

🧹 Stillingsutkast⁠

Attia leser stillingsannonsene på nettstedet, og på stillingssidene nettstedet lenker til, og lager et stillingsutkast for opptil tre av dem. Ingen ser dem før du publiserer.

🧙 Anbefalt stillingsmal⁠

Attia fyller ut introduksjonen, avsnittet om å jobbe her, punktet om opplæring og punktet om goder i Anbefalt stillingsmal fra selskapets egne annonser, eller fra nettstedet når det ikke har noen annonser. Hvert team uten en standardmal får den som standard, så en ny stilling starter med deres egne ord.

🔮 Fremdrift i oppsettet⁠

Mens Attia jobber, viser knappen for arbeidsområdet et spinnende ikon. Pek på det for å se hvert steg, fra Logo til Karrieresidens utseende, med Ferdig, Jobber eller Venter ved siden av og en telling av stegene som er ferdige. Når arbeidet er ferdig, viser ett varsel i innboksen med navnet på selskapet hva Attia laget, lenker til hver del og sier hva du har igjen å gjøre.

🌙 Lys av⁠

Trykk Cmd Shift L, eller Ctrl Shift L på Windows, for å bytte mellom lyst og mørkt tema. Det virker også mens du skriver i et felt, og Attia husker valget, på samme måte som et tema du velger i Preferanser. Hele skjermen toner nå over til det nye temaet i ett steg.

🍬 Nye varsler nederst på skjermen⁠

Et slikt varsel viser nå handlingen, som Angre eller Vis stilling, som en pille under teksten. Stilling opprettet viser den nye stillingen som en brikke som åpner den, og når du peker på varselet, kommer det fram knapper for å kopiere lenken til stillingen eller ID-en.

👻 Funksjoner du ikke bruker⁠

Når planen ikke har med en funksjon, eller en administrator har slått den av, sier siden for funksjonen nå fra om det og hvordan du får den. Velg Jeg bruker ikke og navnet på funksjonen øverst på siden, så flyttes funksjonen fra sidemenyen til menyen Mer. Varselet som bekrefter det, har Angre.

Innboksen viste hva som skjedde i arbeidsområdet, men bare mens Attia var åpen. Et svar fra en kandidat eller en omtale fra en kollega ble liggende der til du kom tilbake.

Nå sier Attia fra på e-post og på datamaskinen. Innstillinger > Varsler har en side for E-post og en for Skrivebord, og begge viser de samme kategoriene, fra Tildelinger og Omtaler til Kandidatsvar, hver med sin egen bryter. E-post er på fra start for tildelinger, omtaler, kandidatsvar og påminnelser og frister. Skrivebord er på for alle.

Når en kandidat svarer på meldingen din, får du en e-post omtrent fem minutter senere, med mindre du allerede har lest svaret i Attia. Åpne Innstillinger, velg Varsler og så E-post eller Skrivebord for å komme i gang.

Når e-posten kommer⁠

Omtaler, kandidatsvar og påminnelser og frister sendes på e-post etter fem minutter. Alle andre kategorier venter en time, så en travel morgen gir deg færre e-poster.

Sammendrag eller én e-post per varsel⁠

Varselformat er Sammendrag med mindre du endrer det. Da samler én e-post alle uleste varsler som skal sendes, med et emne som 5 uleste varsler i Attia. Velg Enkeltvis for å få én e-post per varsel.

Arbeidstid og SLA⁠

Under Innstillinger for e-postsammendrag slår du på Utsett e-poster med lav prioritet utenfor arbeidstid til neste arbeidsdag, så holdes e-postene som venter en time, tilbake til neste arbeidsdag starter i arbeidsområdet. Bryteren under er på med mindre du slår den av, og sender deg en e-post med en gang når en søknad som er tildelt deg, bryter SLA-en.

Meld deg av med ett klikk⁠

Hver e-post med varsler slutter med Meld deg av disse e-postene, og avmeldingsknappen i e-postappen din virker også. Fra en e-post om én kategori slår den av e-post for den kategorien. Fra et sammendrag med flere kategorier slår den av all e-post med varsler.

Skrivebordsvarsler⁠

På siden Skrivebord velger du Tillat varsler, så spør nettleseren deg én gang. Hvert nytt ulest varsel i en kategori du har latt stå på, vises da som et varsel på datamaskinen. Et klikk åpner jobben, kandidaten eller søknaden varselet gjelder, eller innboksen når varsler for en lukket Attia er av. Når Attia er installert som en app, viser ikonet hvor mange varsler du ikke har lest.

Varsler når Attia er lukket⁠

Varslene kommer fram også når alle Attia-faner er lukket. Når de er av i nettleseren du bruker, sier siden Skrivebord fra og tilbyr Slå på. På iPhone og iPad må du først legge Attia til på Hjem-skjermen.

Abonner på en jobb⁠

Menyen ved siden av jobbnavnet har nå Abonner på oppdateringer. Da kommer varslene om jobben til innboksen din, og derfra til e-posten og skrivebordet ditt. Slutt å abonnere på oppdateringer i den samme menyen stopper dem.

Statusen på en jobb sa om dere fortsatt rekrutterte, ikke om noen kunne se annonsen. Når den ble publisert, når den ble tatt ned, og hvilke karrieresider og stillingsportaler som hadde den, måtte du finne ut på forskjellige steder.

Nå har hver jobb en publiseringsstatus, Upublisert, Planlagt eller Publisert, og raden Publiseringsdata under feltene samler resten: datoene, karrieresidene og stillingsportalene. Tre stillingsportaler er gratis og trenger verken konto eller oppsett.

Planlegg en jobb til mandag og sett Avpubliseres til siste søknadsdag, så publiserer Attia den på mandag og tar den ned når fristen er ute. Åpne en jobb og velg status i Publiseringsdata for å komme i gang.

Publiseringsstatus⁠

Upublisert har en grå sirkel, Planlagt en gul klokke og Publisert en grønn hake. Ikonene vises på kortene på jobbtavlen, i gruppeoverskrifter og filtre, og på jobbsiden. På tavlen klikker du på ikonet på et kort, eller peker på kortet og trykker Shift P, for å endre status uten å åpne jobben.

Planlagte jobber og frister⁠

Velg Planlagt, så åpnes en datovelger for Publiseres. Attia lagrer statusen og datoen samtidig, og Escape lar jobben være som den var. Når Publiseres-tidspunktet kommer, blir jobben Publisert. Når Avpubliseres, søknadsfristen, er passert, avpubliserer Attia jobben. Begge deler skjer innen fem minutter etter tidspunktet. En jobb der fristen er ute, kan ikke publiseres eller planlegges før du flytter Avpubliseres til en senere dag.

Publiseringsdata⁠

Publiseringsdata står under feltene på jobben og som det første kortet i sidepanelet. Der finner du Status, Publiseres mens jobben er planlagt, Avpubliseres, Karrieresider og Stillingsportaler, og sidepanelet har i tillegg Synlighet. Aktivitet på jobben viser nå hver publisering og avpublisering, ikke bare den første.

Stillingsportaler⁠

Hver portal du velger, står i raden Stillingsportaler med logoen sin. Menyen i raden endrer eller legger til portaler, og Fjern alle stillingsportaler tømmer den. Når du publiserer eller planlegger en jobb med portaler valgt, viser Publiser på stillingsportaler hver portal, merker de gratis portalene og sier at publisering på en portal ikke kan angres. Når jobben ikke har Avpubliseres, tilbyr den Velg dato. Legg til stillingsportal nederst i menyen åpner Innstillinger > Integrasjoner, som nå har en del med logoen til hver portal.

Gratis stillingsportaler⁠

Talent.com, Careerjet og Jooble står i menyen Stillingsportaler uten konto og uten oppsett. Velg en av dem, så tilbyr Attia jobben til den portalen mens jobben er publisert, og raden viser Tilbudt.

Lønnsspenn⁠

Legg til lønn i feltene på jobben åpner et vindu med Fra, Til, valuta og per år, måned eller time. Spennet vises på jobbsiden på karrieresiden, for eksempel 50 000–60 000 NOK per måned. En jobbmal kan ha et standard lønnsspenn, under ...-menyen i malredigeringen. En endring av lønn eller oppstart gir en linje i Aktivitet på jobben.

Jobber i Googles jobbsøk⁠

Jobbsidene på karrieresiden gir nå Google lønnen, søknadsfristen, landet, en jobb-ID og logoen deres, så Googles jobbsøk viser mer om hver jobb.

Et spørsmål om en kandidat starter som regel i en kommentar. Til nå fantes Attia Agent bare i sin egen chat, så du kopierte spørsmålet dit, leste svaret der og limte det inn igjen for teamet.

Nå spør du Attia rett i tråden. Nevn den i et privat notat på en søknad, i en kommentar eller en oppdatering på en jobb, eller i et svar, så svarer Attia under kommentaren din, der alle i tråden kan lese det. Attia vet hvem som spurte, så «tildel denne til meg» betyr deg.

Spør hvor mange års kafeerfaring kandidaten har, så leser Attia søknaden og CV-en og svarer i tråden. Skriv @ i en kommentar, velg Attia under Agent og skriv spørsmålet ditt.

Oppsummeringer⁠

Be Attia om en oppsummering, så leser den søknaden, filene, kommentarene og meldingene på den, og skriver oppsummeringen av søknaden. Oppsummeringen er for teamet ditt, og kandidaten ser den aldri. I stedet for et langt svar viser tråden én linje om at Attia er ferdig med oppsummeringen av søknaden. Har søknaden allerede en oppsummering, beholder Attia den, med mindre du ber om en ny.

Mens den jobber⁠

Kommentaren din får en rad med Attia-merket mens Attia jobber. Raden sier hva Attia gjør, for eksempel Skriver oppsummering av søknaden, og når Attia er ferdig, kommer svaret i stedet for raden. Gjorde Attia bare endringer, får du én linje per endring i stedet for et svar.

Endringer som må godkjennes⁠

Noen endringer må du godkjenne i chatten med Attia Agent, og en tråd har ingen knapp for å godkjenne. Attia gjør ikke en slik endring fra en tråd. Den svarer med hva den ville endret, og hvor du kan gjøre endringen selv.

Tommel opp og ned⁠

Pek på et av svarene fra Attia, så får du tommel opp og tommel ned ved siden av Legg til reaksjon. En tommel er en reaksjon som alle andre, så teamet ditt ser den også.

Jobber som bare deles med lenke⁠

Kortet Publisering på en jobb har nå raden Synlighet. Offentlig er standard. Bare med lenke holder jobben aktiv og åpen for søknader, men tar den ut av jobblistene på karrieresiden, så bare de som har lenken, finner den. En jobb som ikke er aktiv ennå, har en privat forhåndsvisningslenke. Velg Kopier forhåndsvisningslenke i menyen ved siden av jobbnavnet og send den til hvem du vil. Ingen trenger å logge inn. Forhåndsvisningen tar ikke imot søknader, og når jobben er aktiv, åpner lenken den aktive jobbsiden. Tilbakestill lenke slår av den gamle lenken. En aktiv jobb har Kopier lenke i den samme menyen.

Private dokumenter for kandidater⁠

Kandidater kunne allerede ha private filer på en søknad i Attia-kontoen sin. Nå kan de også skrive private dokumenter der. Søknadssiden har en del som heter Dokumenter, med Nytt dokument, og et dokument lagres mens kandidaten skriver. Bare kandidaten ser disse dokumentene og filene, aldri teamet ditt. Når arbeidsområdet ditt har Business eller Enterprise, kan en privat fil fra en kandidat nå være opptil 25 MB eller 100 MB.

En privat kommentar på en søknad viser ofte til en annen jobb eller en annen kandidat. Til nå fant @-menyen i en kommentar bare personer, så du skrev stillingstittelen eller navnet på kandidaten som vanlig tekst, og den som leste kommentaren, måtte lete den opp selv.

Nå finner @-menyen i en privat kommentar også jobber og kandidater. Velg en, så får kommentaren en brikke med navnet, og brikken åpner jobben eller kandidaten når du klikker på den.

Åpne en søknad, velg Privat i kommentarfeltet og skriv @ og noen bokstaver fra en stillingstittel eller et kandidatnavn.

Søk mens du skriver⁠

Skriver du bare @, viser menyen Personer og Agent, som før. Skriv videre, så kommer Jobber og Kandidater under hver sin overskrift, med opptil 20 treff hver. Den samme menyen virker når du svarer i tråden under et privat notat.

Brikken⁠

Brikken viser stillingstittelen eller navnet på kandidaten og åpner siden. I en kommentar beholder den sin egen farge og er ikke understreket, så den ser ikke ut som en vanlig lenke. Selve @-menyen har også fått et nytt utseende.

Hvem som varsles⁠

Når du nevner en jobb eller en kandidat, varsles ingen. Personene du nevner får et varsel, som før. Bytter du til Til kandidat, fjerner Attia omtalene, fordi den meldingen går til kandidaten.

Kandidater og jobber med en etikett⁠

I Innstillinger har radmenyen til en kandidatetikett nå Vis kandidater med etiketten, og radmenyen til en jobbetikett har Vis jobber med etiketten. Begge åpner kandidat- eller jobblisten filtrert på den etiketten. På en etikettgruppe gjelder filteret alle etikettene i gruppen. Filteret gjelder bare for dette besøket, så de lagrede filtrene dine blir som de var, og Tilbake fra en post gir deg den filtrerte listen igjen.

Slett flere jobber⁠

Velg jobber i jobblisten og trykk Cmd Backspace, eller Ctrl Backspace på Windows. Attia spør én gang, for eksempel Slett 4 jobber?, og sletter dem deretter. De flyttes til Nylig slettet i 30 dager og tas av alle karrieresider. En jobb som fortsatt har søknader, beholdes, og én melding forteller hvor mange jobber som ble slettet og hvor mange som ble beholdt.

Attia har et register over selskaper, og kandidater velger fra det når de legger inn arbeidserfaring i Attia-profilen sin. Lå selskapet ditt allerede i registeret, kunne du ikke si at det var ditt, og et feil navn eller en gammel logo ble stående til du ba oss rette det.

Nå kan en eier eller administrator gjøre krav på selskapet. Attia sender en kode til en jobb-e-post på selskapets domene, og når du har skrevet inn koden og vi har gått gjennom kravet, redigerer du navnet, sammendraget og logoen til selskapet selv.

Åpne Innstillinger, velg Be om selskapet ditt og bruk Gjør krav på selskap øverst på siden. Finnes ikke selskapet i registeret ennå, kan du fortsatt be oss legge det til med skjemaet under.

Krav med jobb-e-post⁠

Velg selskapet under Selskap, skriv en adresse på selskapets domene under Jobb-e-post og velg Send kode. Skriv inn den sekssifrede koden og velg Bekreft. Koden gjelder i 15 minutter. Et selskap med et domene fra en gratis e-posttjeneste kan ikke gjøres krav på; be oss sette det riktige domenet først.

Gjennomgang og redigering⁠

Et nytt krav står som Til gjennomgang til Attia har sett på det. Deretter får selskapet Navn, Sammendrag og Logo som du kan endre og lagre. Logoen vises ved siden av selskapet i arbeidserfaringen til en kandidat.

Flere selskaper⁠

Et arbeidsområde kan ha mer enn ett selskap. Selskaper dere har gjort krav på viser alle, og ett av dem er merket Primær. Gjør til primær flytter merket, og Trekk tilbake gir fra dere et selskap etter at du har bekreftet. Dere kan gjøre krav på det igjen senere med en ny kode.

Karrieresiden din hadde én font, én bakgrunnsfarge og én aksentfarge. Bruker bedriften én skrift til overskrifter og en annen til tekst, eller en egen farge på kort, kom siden bare i nærheten.

Nå velger du en font for overskrifter og en for brødtekst fra hele Google Fonts, setter sekundærfarge, tekstfarge og flatefarge selv, og bestemmer hvordan knapper og seksjoner ser ut. Fire nye blokker gir deg spørsmål og svar, rekrutteringsprosessen, lokasjonene og et påmeldingsskjema.

Velg Karrieresider i sidefeltet, åpne en side og bruk raden Design på Oversikt. Besøkende ser endringene når du publiserer dem.

Fonter⁠

Overskriftsfont og Brødtekstfont er nå to innstillinger. Under fontene vi har valgt ut for deg, finner Søk i skrifter alle familier under Alle Google-skrifter. Attia tar vare på sin egen kopi av fonten du velger, og den publiserte siden henter den fra Attia i stedet for fra Google.

Farger og knapper⁠

Når temaet står på Egendefinert, setter du nå Sekundærfarge, Tekstfarge og Flatefarge ved siden av Bakgrunn og Aksent. Attia varsler deg når en farge har for lav kontrast mot bakgrunnen eller flaten. Knappefyll gjør knappene på siden Fylt eller Omriss.

Seksjonsavstand⁠

Seksjonsavstand bestemmer luften mellom seksjonene på hver side av nettstedet: Kompakt, Normal eller Romslig.

Nye blokker⁠

Legg til blokk har fire nye blokker. Spørsmål og svar samler spørsmål og svar, Rekrutteringsprosess viser stegene en kandidat går gjennom, og Lokasjoner viser hvor dere holder til. Koble til er et påmeldingsskjema for folk som vil høre om nye stillinger. Den besøkende skriver inn e-posten sin, taster inn koden Attia sender, og er koblet til bedriften din uten å søke på en stilling.

Tilbakestill til publisert⁠

Tilbakestill til publisert står ved siden av Publiser endringer på en side. Den forkaster de upubliserte endringene på den siden og i temaet, fontene, logoen, navnet og navigasjonen til nettstedet, etter at du har bekreftet. Den publiserte siden er uendret.

Minn meg på⁠

Høyreklikk på en jobb, en kandidat eller en søknad, eller trykk Shift H på den valgte raden, og velg Minn meg på. Velg Om en time, I morgen, Neste uke eller et annet forslag, eller skriv en tid som "kl 16" eller "om 5 uker". Egendefinert… åpner en kalender. Når tiden er inne, dukker påminnelsen opp i innboksen.

Flytt og manuell rekkefølge⁠

Velg Visningsvalg, så Sortering, så Manuell, og du kan sette jobber, kandidater og søknader i din egen rekkefølge. Radmenyen har Flytt med Flytt til toppen, Flytt opp, Flytt ned og Flytt til bunnen. Den samme Flytt-menyen virker på etikettlistene og teamlisten i Innstillinger.

Selskaper i kandidatkontoen⁠

Kontoen til en kandidat har nå en Selskaper-side med én rad for hver bedrift kandidaten har søkt hos eller koblet seg til. Siden for en bedrift viser søknadene kandidaten har sendt dit og meldingene de har fått, og lar dem koble seg fra. Kandidaten kan også skrive private notater om en bedrift, og ha private notater og filer på en søknad. Bare kandidaten ser dem.

Medlemmer-siden i sidefeltet viste bare personene som hadde blitt med. For å se hvem du hadde invitert uten å få svar fra, måtte du gå til Innstillinger.

Nå viser Medlemmer-siden dem også. Tabellen er gruppert etter Tilstand, med Aktive først og Inviterte under, så du ser hvem som har blitt med og hvem som fortsatt har en invitasjon som venter.

Inviterte rader⁠

Hver invitasjon er en dempet rad med e-postadressen, rollen du inviterte personen til og datoen du sendte den.

Send på nytt eller avbryt⁠

Høyreklikk på en invitert rad for å velge Send invitasjonen på nytt eller Avbryt invitasjonen. Begge gjør det samme som på Medlemmer-siden i Innstillinger, og bare administratorer ser dem.

Visningene dine⁠

Siden er gruppert etter Tilstand hvis du ikke velger noe annet. En lagret visning av Medlemmer-siden beholder grupperingen den ble lagret med.

En kandidat som søkte på karrieresiden din, måtte krysse av for samtykke og lese to erklæringer før de kunne sende. Skjemaet fulgte også nettleseren til den besøkende, så en norsk side kunne vise engelske felt til en engelsk nettleser, ved siden av den norske stillingsannonsen.

Nå slutter skjemaet med én avkrysningsboks kandidaten kan la være, og språket til siden bestemmer hva den besøkende leser.

Én valgfri avkrysningsboks⁠

Den påkrevde samtykkeboksen og de to erklæringene er borte. I stedet er det én avkrysningsboks kandidaten kan krysse av hvis de vil: Ta vare på profilen min, slik at bedriften din kan kontakte meg om andre stillinger. Jeg kan trekke dette tilbake når som helst. En kandidat som krysser av, kommer med i talentbanken din, som standard i 180 dager. Under den står én linje om at bedriften din behandler opplysningene til kandidaten som beskrevet i personvernerklæringen, og lenken åpner erklæringen i en dialog uten å forlate skjemaet.

Språket til siden⁠

En karriereside som bare er på norsk, viser nå alt på norsk, uansett hvilket språk nettleseren til den besøkende bruker. Det gjelder knappene, feltnavnene, feilmeldingene og filopplastingen.

Status for karrieresiden⁠

Åpne Oversikt for en karriereside, så publiserer eller avpubliserer Status-brikken nå siden. Utkast heter nå Ikke publisert. Bare administratorer og eieren av arbeidsområdet kan endre den, og Attia spør før en publisert side tas ned. På siden til en jobb åpner knappen Vis på karrieresiden stillingsannonsen i en ny fane, og den vises bare når både jobben og siden er publisert.

Kolonnemeny⁠

Høyreklikk på overskriften til en kolonne i en tabell for å filtrere, sortere, gruppere etter eller skjule den kolonnen.

Hjelpesider⁠

Hjelpesidene har 45 nye artikler på engelsk og norsk, med skjermbilder fra Attia. En lenke fra én artikkel til en annen beholder språket du leste på.

For å endre statusen til en jobb eller den ansvarlige for en søknad fra en liste, måtte du åpne posten eller finne riktig celle i tabellen. Et kort på en tavle ga deg ingen måte å gjøre det på.

Nå har menyen du får når du høyreklikker på en rad, også egenskapene. Pek på Status, velg en ny, så endres raden. Hver undermeny har samme bokstav som snarveien på siden til posten, så du kan åpne menyen og trykke S for å gå rett til Status.

La oss si at fem søknader i kolonnen Screening er klare for intervju. Velg dem, høyreklikk på én, velg Status og velg Intervju. Attia ber deg bekrefte, og flytter så alle fem.

På jobber⁠

Menyen på en jobb har Status, Prioritet, Ansvarlig, Medlemmer, Team og Etiketter, med tastene S, P, A, M, T og L, og start- og måldatoen. Karrieresider ligger under Flere egenskaper.

På søknader⁠

Menyen på en søknad har Status, Ansvarlig, Vurdering og Etiketter, med tastene S, A, R og L. Etiketter viser teametiketter og etiketter for arbeidsområdet hver for seg.

Velg raskt⁠

Hver undermeny har et filter øverst og en hake ved verdien raden har nå. Skriv for å snevre inn listen, eller trykk 1 til 9 for å velge en av de ni første. I Medlemmer, Team og Etiketter har hver verdi en avkrysningsboks, så du kan krysse av flere før du lukker undermenyen. Escape tømmer filteret først og lukker undermenyen andre gang. Den samme menyen åpnes når du høyreklikker på et kort på en tavle eller et element på en tidslinje.

Kopier som Markdown⁠

Undermenyen Kopier på en jobb, en søknad og en kandidat har nå Kopier som Markdown, som kopierer tittelen og egenskapene til posten som tekst du kan lime inn i et dokument eller en melding. Datoer kommer ut slik tabellen viser dem. En jobb har også Kopier alt som Markdown, som tar med beskrivelsen. Ingen av dem kopierer e-postadressen eller telefonnummeret til en kandidat.

Kikk på sidefeltet⁠

Når sidefeltet er skjult, kan du føre pekeren til venstre kant av vinduet, så glir sidefeltet inn over siden, under toppfeltet. Flytt pekeren bort, så glir det ut igjen. Shift S skjuler og viser nå sidefeltet, og [ virker fortsatt.

Mine løkker og Alle løkker⁠

Siden Løkker har to faner. Mine løkker viser løkkene du eier, og Alle løkker viser alle løkkene i arbeidsområdet. Bruk Søk i løkker… for å søke etter navn. Kolonnen Eier viser hvem som eier hver løkke, og en administrator eller eieren kan gi løkken til en annen fra den cellen.

En løkke som sendte e-post til kandidater, sendte hver e-post i det øyeblikket steget kjørte. En kandidat som søkte like før midnatt, fikk svar før de hadde lukket fanen, og en søknad som kom på lørdag, fikk svar på lørdag.

Nå kan steget Send melding vente til arbeidstiden. Angi dagene og klokkeslettene arbeidsområdet jobber, så venter en e-post fra en løkke som forfaller utenfor dem, til arbeidstiden starter igjen.

La oss si at en kandidat søker lørdag kveld, og løkken din takker for søknaden. Med I arbeidstiden går e-posten ut mandag klokken 08:00, og kjøringen av løkken viser når den sendes. Slik kommer du i gang: Åpne Innstillinger, velg Arbeidsområde og angi Arbeidstid.

Arbeidstid for arbeidsområdet og teamet⁠

En administrator angir arbeidstiden for arbeidsområdet under Innstillinger, Arbeidsområde: dagene, et Fra- og et Til-klokkeslett, og en tidssone. Til du endrer den, er arbeidstiden mandag til fredag, 08:00 til 16:00. Et team som jobber andre tider, slår av Bruk arbeidstiden til arbeidsområdet på siden Generelt og angir sin egen. En løkke i et team med egen arbeidstid følger den, og alle andre løkker følger arbeidsområdet.

Når skal den sendes⁠

Hvert steg Send melding har raden Når skal den sendes, med tre valg: I arbeidstiden, Med en gang, og På valgte dager, der du velger dager og klokkeslett. Et nytt steg starter på I arbeidstiden. Et steg som ble lagret før denne endringen, sender fortsatt med en gang til du endrer det. Attia Agent kan angi Når skal den sendes når den lager en løkke for deg.

Se når en e-post går⁠

Mens en e-post venter, viser kjøringen av løkken dagen og klokkeslettet den går ut.

Skrivebordsapp⁠

I Chrome og Edge kan du nå installere Attia som en app på datamaskinen. Åpne menyen for arbeidsområdet øverst i sidefeltet, og velg Last ned skrivebordsappen. Appen åpnes i sitt eget vindu uten adressefeltet til nettleseren. Tittellinjen får fargen fra temaet ditt og har knappen for sidefeltet, Tilbake og Frem.

Handlinger i radmenyen⁠

Høyreklikk på en jobb, en søknad eller en kandidat, så har menyen nå undermenyen Kopier med Kopier ID, Kopier URL, Kopier tittel og Kopier tittel som lenke. På en jobb åpner Lag en kopi… en ny jobb fylt ut fra den du valgte, uten karrieresidene og datoene. Favoritt virker nå også på søknader og kandidater, fra menyen eller med Option F, eller Alt F på Windows. Velg flere rader og høyreklikk på én av dem, så gjelder Favoritt alle de valgte radene.

Folk som ansetter, kjenner andre som ansetter. Til nå, når du fortalte en av dem om Attia, fikk de en bedre måte å ansette på, og du fikk ingenting tilbake.

Nå har hvert arbeidsområde sin egen vervingslenke. Når en bedrift registrerer seg via den og betaler sin første faktura, får begge arbeidsområdene en gratis måned som kreditt på Attia-regningen. Du kan tjene en gratis måned for opptil 12 bedrifter i året.

Kreditten er én måned av planen den nye bedriften betaler for, for hver medlemsplass de betaler for. Verver du en bedrift som er større enn din, kan altså én verving dekke mer enn en måned av din egen plan. Kreditt du ikke bruker, går til de neste fakturaene, og den går ikke ut på dato.

Si at en venn har ansvaret for rekruttering i en hotellkjede. Send lenken din. Når de betaler sin første faktura, får begge arbeidsområdene en gratis måned, og eierne og administratorene i arbeidsområdet ditt får en e-post med beløpet. For å starte, åpne Innstillinger og velg Verving.

Én lenke for arbeidsområdet⁠

Kopier lenken og del den der folk som ansetter møtes, for eksempel i et LinkedIn-innlegg eller en HR-gruppechat. Alle medlemmene i arbeidsområdet kan dele den. Et nytt arbeidsområde ser også sin egen lenke rett etter at det har valgt en betalt plan, under "Hvem andre kjenner du som ansetter?"

Invitasjoner i ditt navn⁠

Skriv inn jobb-e-postene deres og legg til en melding. Attia sender hver person én e-post i ditt navn, med meldingen din og en Prøv Attia-knapp, og et svar går til deg. Attia sender ingen påminnelser, så ingen blir mast på. Et arbeidsområde kan sende opptil 50 invitasjoner om dagen.

Kreditt til begge⁠

Begge arbeidsområdene får kreditten, og den trekkes fra de neste fakturaene. Du trenger ikke be oss om den. En årsplan gir en tolvdel av året. Den nye bedriften har 90 dager fra registreringen til å betale, og en rabatt på den første fakturaen gjør kreditten mindre for begge. Er arbeidsområdet ditt på Free-planen, venter kreditten til du starter en betalt plan. Blir betalingen refundert eller bestridt, mister begge arbeidsområdene kreditten, og kreditt som allerede er brukt, legges til neste faktura.

Alle vervinger på ett sted⁠

Tabellen viser hver invitasjon og hver registrering via lenken med status, som Sendt, Klikket, Registrert eller Betalt, og kreditten den ga. Øverst på siden telles betalte vervinger og gratis måneder. Eiere og administratorer ser også hvor mye kreditt som er igjen på kontoen.

Sider som åpnes med en gang⁠

En jobb, en kandidat eller en søknad åpnes nå i det du klikker på den. Tittelen, egenskapene og statusen vises med en gang, og resten, som filer og tidslinjen, kommer like etter. Etter Opprett jobb kan du åpne den nye jobben med en gang, før Attia er ferdig med å lagre den. Opprett kandidat lukkes med en gang, og den nye kandidaten står allerede i listen. Innboksen og kandidatlisten viser radene sine med en gang hver gang du åpner dem. Når et annet medlem endrer noe, eller du endrer det i en annen fane, viser sidene du har åpne endringen uten at du må laste inn på nytt.

Endringer på jobber uten nett⁠

Når du mister nettet, venter endringene dine på jobber nå i stedet for å feile. Det gjelder endringer og flytting i jobblisten og på tavlen, tittelen og sammendraget til en jobb under Oversikt, og egenskapene du velger på en jobb. De blir værende når du laster inn siden på nytt, og lagres når du er på nett igjen. Kan ikke Attia lagre en endring, ser du Endringen ble ikke lagret med årsaken, eller Prøv igjen når forbindelsen sviktet.

Å lese en søknad betyr å gå fram og tilbake mellom det kandidaten sendte og det du mener om det. Til nå åpnet svarene og søknadsteksten seg i en dialog som dekket søknaden, så du måtte lukke dem før du kunne skrive et ord om dem.

Nå åpnes CV-en, svarene og søknadsteksten i det samme vinduet, festet til høyre for søknaden. Siden bak er fortsatt åpen, så du leser til høyre og skriver private notater eller en kommentar til venstre.

Si at du ansetter en barista. Åpne en søknad, velg Spørsmål og svar under Søknad, og skriv det som skiller seg ut i notatfeltet mens svarene står fremme. Velg så CV-en, så tar den plassen til svarene i det samme vinduet. Slik kommer du i gang: Åpne en søknad, og velg en fil under Søknad.

Svar og søknadstekst i samme vindu⁠

Spørsmål og svar og søknadsteksten åpnes i det samme vinduet som CV-en. Velg Åpne hele siden øverst i vinduet for å lese en av dem på sin egen side. En CV eller en annen opplastet fil har Åpne på den plassen, som viser filen i en ny fane.

Festet til siden⁠

Vinduet åpnes inntil høyre kant av siden, så teksten i søknaden og notatene dine står fritt. Til du endrer størrelsen, får et PDF-vindu den størrelsen som viser hele første side. Dra i den øverste linjen eller i et tomt område i vinduet for å flytte det. En fil begynner å laste så snart du peker på den, så den åpnes med mindre venting.

Sidene i én bunke⁠

Sidene i en PDF ligger i én kolonne, kant i kant med en tynn strek mellom, som en bunke med ark. Sider viser et miniatyrbilde av hver side, og en CV på én side åpnes uten det, så siden får plassen. Merk tekst på en side for å kopiere den. Et bilde eller en video vises også i vinduet, og en Word-fil eller en annen fil viser Åpne og Last ned.

Zoom⁠

Knip på styreflaten for å zoome, eller klikk i vinduet og trykk Cmd = for å zoome inn og Cmd - for å zoome ut, eller Ctrl = og Ctrl - på Windows. Zoomen går fra 50 til 400 prosent. Cmd 0, eller Ctrl 0 på Windows, går tilbake til 100 prosent, og en knipebevegelse som slutter nær 100 prosent, lander på 100. På en datamaskin uten berøringsskjerm holder teksten seg skarp på 400 prosent.

Lukk med en tast⁠

Trykk Mellomrom eller Escape hvor som helst på siden for å lukke vinduet. Mens du skriver i notatene, virker begge tastene som vanlig i feltet.

Kandidaten ved siden av søknaden⁠

Sidepanelet på en søknadsside viser nå Erfaring og Utdanning til kandidaten under Kandidat, hentet fra den gjeldende profilen, så en endring i profilen vises her også. Kopier søknads-URL, Kopier søknads-ID og Kopier kandidatens e-post står øverst i panelet, og panelet blir stående når du ruller. Navnene på jobben og kandidaten i panelet er lenker, så du kan åpne hver av dem i en ny fane.

Ventende invitasjoner⁠

På siden Medlemmer under Innstillinger har en ventende invitasjon nå Send invitasjonen på nytt og Avbryt invitasjonen i radmenyen, og i Handlinger når du merker raden. Send invitasjonen på nytt sender en ny e-post, og lenken i den forrige slutter å virke. Avbryt invitasjonen gjør at lenken slutter å virke, og du kan invitere personen igjen senere. Begge ber deg bekrefte først.

Velgere midt på skjermen⁠

En felttast på en rad åpner nå velgeren midt på skjermen, slik kommandomenyen åpnes, i alle lister, tabeller og tavler. I jobblisten åpner Ctrl Option S og Ctrl Option D, eller Ctrl Alt S og Ctrl Alt D på Windows, en kalender for å sette startdato og måldato. Når A åpner Ansvarlig-velgeren i jobblisten, trykker du → for å se kortet til medlemmet som er markert, med e-postadressen, og ← for å lukke det.

Hver nye søknad starter på samme måte. Kandidaten vil vite at søknaden kom fram, og noen i teamet leser den for å se hva den sier og hva de bør spørre om. Før gjorde en person begge deler for hånd for hver søknad, og en løkke som kunne hjelpe, startet fra et tomt skjema.

Nå tar to nye løkkemaler det første steget. Takk for søknaden sender hver søker fra karrieresiden en e-post rett etter at de har søkt, og Lag oversikt over nye søknader skriver en kort oversikt i den private oppsummeringen på hver nye søknad. På Løkker-siden har Opprett en ny løkke nå alle måtene å starte en på: velg en mal, beskriv løkken i en setning eller start fra bunnen av.

Si at du ansetter baristaer til et kaffebrenneri og legger ut stillingen på karrieresiden. En kandidat søker en søndag kveld. Hun får en takke-e-post fra Attia et minutt senere, og mandag morgen har søknaden hennes allerede en kort oversikt over hva hun skrev, med hvor hvert faktum kom fra. Slik kommer du i gang: Velg Løkker i sidefeltet og velg Takk for søknaden under Opprett en ny løkke. Har du allerede løkker, velger du Ny løkke først.

Takk for søknaden⁠

Malen Takk for søknaden sender kandidaten en e-post om at søknaden kom fram, hva som skjer videre, hvordan de kan stille et spørsmål og hvordan de trekker søknaden. Attia (automatisk) sender den, så ingen i teamet trenger å skrive eller sende noe. Den går bare til dem som søkte via karrieresiden, ikke til kandidater dere la inn selv. Kandidaten kan svare fra søknadssiden sin, og svaret går til rekrutteringsteamet. Malen kjører ingen agent, så den bruker ingen AI-kreditter. Alle Send melding-steg kan nå også sende som Attia (automatisk).

Som alle maler lagres den avslått. Les meldingen, endre den om du vil, og velg så Publiser og slå på løkken.

Søknadsoversikter⁠

Lag oversikt over nye søknader leser hver nye søknad og skriver en oversikt i Privat oppsummering og notater. Den skriver bare mens feltet er tomt, så den erstatter aldri notater teamet har skrevet. Oversikten har tre deler: en overskrift på én linje, opptil seks fakta fra søknaden, hvert med om det kom fra CV-en, søknadsbrevet eller et svar, og praktiske opplysninger som oppstart, sted og lønn. Oversikten sammenligner ikke søknaden med stillingsannonsen. Hver oversikt slutter med «KI-oppsummering. Sjekk kildene.»

Oversikten siterer søknaden og rangerer eller gir aldri kandidaten poeng. Vurderingen er din.

Maler og instrukser⁠

Uten løkker viser Løkker-siden Opprett en ny løkke. Når du har én, velger du Ny løkke eller trykker N og så L for å åpne den i en dialog. Før Attia oppretter noe, spør den hvor løkken skal ligge: i arbeidsområdet eller i et av teamene dine.

Velg en av de sju malene, så lagrer Attia den som et avslått utkast og åpner det i redigeringsvisningen, med Attia Agent ved siden av for å gå gjennom utkastet med deg. Når en mal avhenger av hvordan arbeidsområdet er satt opp, spør agenten først. Fordel nye søknader spør for eksempel hvem som skal få en søknad når stillingen ikke har noen ansvarlig. Takk for søknaden åpnes uten agenten, siden meldingen allerede er skrevet.

Eller beskriv løkken i feltet Be Attia bygge løkken for deg. Attia Agent gjør det om til et utkast med utløser og instruksjon fylt ut, og redigeringsvisningen åpnes med den samtalen i en egen fane, så du kan be om flere endringer. Ingenting kjører før du publiserer.

Løkkeendringer med Attia Agent⁠

I redigeringsvisningen til en løkke kan Sett opp med Agent nå også endre stegene, så du kan be den forbedre en løkke. Den endrer utkastet, og ingenting kjører før du publiserer. Fra en hvilken som helst annen samtale kan du be Attia Agent gi en løkke nytt navn eller endre når en planlagt løkke kjører. Den lagrer endringen som et utkast, oppsummerer den og ber om å få publisere, og ingenting blir aktivt før du velger Godkjenn.

Utkast til jobboppdateringer⁠

Velg Skriv med Agent i oppdateringsfeltet under Aktivitet på en stilling. Attia Agent leser den siste aktiviteten på stillingen, fyller feltet med en ferdig oppdatering og velger en status, I rute, I risikosonen eller Ikke i rute, med en setning i samtalen om hvorfor. Se over oppdateringen og velg Publiser oppdatering. Agenten publiserer den aldri for deg.

Redigering på stedet⁠

Be Attia Agent endre noe som allerede finnes, så redigerer den det i stedet for å lage noe nytt. Den skriver om en jobboppdatering du har lagt ut, også en fra før samtalen, og endrer et spørsmål i biblioteket, som da endres på hver stilling som stiller det. Ber du den fylle ut en stillingsmal, redigerer den malen du nevnte i stedet for å tilby en ny. Den følger de samme reglene som appen: Du redigerer bare dine egne oppdateringer, og bare spørsmål og maler du har lov til å administrere.

AI-kreditter⁠

Administratorer kan nå kjøpe AI-kreditter. Åpne Innstillinger, velg Bruk og velg Legg til kreditter, velg et beløp og betal, så kommer kredittene innen et minutt. Under Automatisk påfyll fyller du ut Når kredittene er under og Fyll på med, og velger et lagret kort. Attia belaster da kortet hver gang kredittene faller under beløpet ditt. Kjøringer av løkker trekker nå fra AI-kredittene til arbeidsområdet i stedet for fra den personlige agentkvoten til eieren av løkken. Når kredittene er brukt opp, starter ikke løkken agenten sin, og kjøringen sier det.

Attia Agent kunne lese en kandidat, men gjorde lite med den. For å legge til en jobb fra en CV eller flytte en søknad videre, gikk du ut av samtalen og gjorde det selv.

Nå leser agenten filene på en kandidat eller en søknad, endrer kandidaten og flytter en søknad til statusen du sier. Hver endring venter til du velger Godkjenn.

Den leser filene⁠

Spør om en kandidat eller en søknad, så leser agenten CV-en og de andre filene sammen med resten av opplysningene. Den leser teksten i en PDF eller en tekstfil. For et bilde eller en annen type fil ser den at filen finnes, men ikke hva som står i den. Den åpner bare filer du kan åpne selv.

Den endrer kandidaten⁠

Be agenten endre navn, telefon eller sted på en kandidat, eller legge til, endre eller fjerne en jobb eller en skole under Erfaring og Utdanning. Den kan hente radene fra en CV den har lest. En kandidat som har koblet til sin egen Attia-profil, beholder sine egne opplysninger, og agenten endrer dem ikke.

Den flytter en søknad⁠

Si statusen, så flytter agenten søknaden dit. Den velger aldri en status selv. Den følger samme regel som statusmenyen, så den flytter bare en søknad du kunne flyttet selv.

Den vet hvem som er på Attia⁠

Når du ber agenten opprette en kandidat med en e-post som tilhører en person på Attia, sier den det og ber deg åpne kandidaten og koble til profilen øverst på siden. Den kobler ikke til noen på egen hånd.

Slik kommer du i gang: Velg Agent nederst til høyre og spør om en kandidat.

Forhåndsvisning av filer⁠

Velg en fil på en søknad, så åpnes den i et vindu over siden. Dra i den øverste linjen for å flytte vinduet, og dra i en kant eller et hjørne for å endre størrelsen. En PDF fyller bredden av vinduet, og sideoversikten viser hver side så du kan hoppe til den. Vinduet husker plassering og størrelse på enheten din, og Escape lukker det. Forhåndsvisningen av en søknad har nå en Filer-rad med CV-en, filene fra svarene og dokumentene, og hver av dem åpnes i det samme vinduet.

Spørsmålene Fødselsdato, Sted og Kjønn⁠

Tre nye spørsmålstyper lagrer svaret i profilen til kandidaten. Fødselsdato viser teamet bare alderen til kandidaten, som vises som Alder i Egenskaper på kandidaten og som Søkers alder i Innsikt. Sted lar kandidaten velge et sted fra et bysøk, og Attia tar vare på stedet kandidaten valgte. Kjønn er privat som standard, og kandidaten velger om arbeidsgiveren ser det.

Opprett og koble til⁠

Når e-posten i Opprett kandidat tilhører en person på Attia, sier dialogen nå Denne personen er på Attia. Velg Opprett og koble til for å opprette kandidaten og koble til profilen i ett steg.

Hver jobb hadde sin egen kopi av søknadsspørsmålene. For å stille alle som søker som barista det samme spørsmålet, skrev du det inn i hver jobb, og en rettelse i ordlyden kom inn i én jobb om gangen.

Spørsmål ligger nå i et bibliotek. Arbeidsområdet og hvert team har en liste med spørsmål, en jobb henter spørsmålene sine fra den listen, og en endring i et spørsmål vises i alle jobbene som stiller det. Søknadslisten til et team kan filtrere etter svaret på et spørsmål fra biblioteket.

Si at du ansetter baristaer for et kaffebrenneri og spør alle hvor lenge de har jobbet bak en espressobar. Legg spørsmålet i biblioteket én gang, slå på Legg til i nye stillinger, så starter alle nye jobber med det. Kom i gang under Innstillinger, Jobber, Spørsmål, og velg Nytt spørsmål.

Ett bibliotek for arbeidsområdet og hvert team⁠

Spørsmål-siden under Innstillinger, Jobber, viser spørsmålene i arbeidsområdet med type, omfang, hvor mange jobber som bruker hvert av dem, og når det sist ble endret. Hvert team har også en Spørsmål-side, med teamets egne spørsmål og dem det får fra arbeidsområdet og overordnede team. Legg til i nye stillinger betyr at nye jobber starter med spørsmålet. Velg hvem som kan endre biblioteket under Innstillinger, Sikkerhet, i Administrer spørsmål i arbeidsområdet, og på siden Tilgang og tillatelser for et team, i Administrere spørsmål.

Én endring for alle jobbene⁠

Åpne et spørsmål for å endre det. Når jobber stiller det, sier dialogen det, for eksempel Brukes i 7 stillinger. Endringer vises i alle. Påkrevd og rekkefølgen settes fortsatt per jobb, og et svar en kandidat allerede har gitt, beholder ordene kandidaten så.

Legg spørsmål til en jobb⁠

Legg til spørsmål i Opprett jobb-dialogen, på jobbsiden og i redigeringen av jobbmaler viser biblioteket, delt i spørsmål for arbeidsområdet og for team, og slutter med Opprett spørsmål for et som ikke finnes ennå. Et spørsmål fra biblioteket viser teksten uten at den kan endres på jobben, og beholder Påkrevd, plassen i rekkefølgen og Fjern. Nye jobber og maler, også dem Attia Agent oppretter, starter med spørsmålene som er merket Legg til i nye stillinger.

Filtrer søknader etter et svar⁠

Søknadslisten til et team kan filtrere etter svaret på et spørsmål fra biblioteket. Et svar som ble gitt før en endring i spørsmålet, treffer fortsatt.

Kontakt oss inne i Attia⁠

Kontakt oss i hjelpemenyen åpnet før en nettside i en ny fane. Nå åpner den en dialog inne i Attia. Skriv meldingen og velg Send, så når den Attia-teamet sammen med siden du var på. Hvis sendingen mislykkes, åpnes dialogen igjen med meldingen din, så du kan sende den på nytt.

Endre e-post⁠

E-post-raden på profilen din sa før at endring av e-post kom snart. Nå åpner blyanten ved siden av den Endre e-post. Skriv inn den nye adressen og den 6-sifrede koden som sendes til den, så erstatter den nye adressen den gamle på kontoen din. Du finner det under Innstillinger, Profil.

Endre felt der de står⁠

Sted og Telefon på en kandidatside ble til en bred boks med kant mens du endret dem. Nå endrer du teksten inne i sin egen brikke under navnet, eller på sin egen rad i Egenskaper-panelet. Trykk Enter eller klikk utenfor for å lagre, og Escape for å avbryte.

Uken starter på mandag⁠

Datovelgerne i Attia startet uken på søndag. Nå starter de på mandag. For å starte på en annen dag, gå til Innstillinger, Preferanser, og endre Første ukedag.

Attia hadde taster for mye, men ikke ett sted å slå dem opp, og ingen taster for å gå mellom sider eller opprette noe. Hintene i menyene var skrevet inn for hånd, og tastene som endrer et felt fulgte raden under pekeren, også når du hadde merket andre rader.

Et nytt Hurtigtaster-panel viser alle tastene på ett sted. G så en bokstav tar deg til en side, N så en bokstav oppretter noe, og J så en bokstav endrer et felt på jobben du har åpen. Tastene som endrer et felt, virker nå på alle radene du har merket, og menyene viser de samme tastene som panelet.

Si at du sorterer nye jobber for et kaffebrenneri. Trykk G så J for å åpne Jobber, merk fem jobber med X, trykk S og velg en status, så flyttes alle fem. Trykk ? for å finne en annen tast.

Ett panel for alle taster⁠

Panelet glir inn fra høyre og viser tastene i grupper, med Generelt først. Skriv i Søk i hurtigtaster for å finne en tast etter navn. ? åpner det utenfor et tekstfelt, og Cmd /, eller Ctrl / på Windows, åpner det fra hvor som helst, også mens du skriver. Hurtigtaster i hjelpemenyen nederst i sidepanelet åpner det også.

Gå, opprett og endre med en bokstav⁠

G så en bokstav går til en side i sidepanelet: I for Innboks, M for Mine søknader, J for Jobber, C for Kandidater, V for Visninger, L for Løkker, W for Karrieresider og T for Team. Inne i et team åpner G så A teamets søknader.

N så en bokstav oppretter noe nytt: C for en kandidat, V for en visning, L for en løkke og D for et dokument. Option C oppretter en jobb fra en mal.

På en jobbside endrer J så en bokstav selve jobben: S for status, P for prioritet, M for ansvarlig, T for team og L for etiketter. S alene endrer fortsatt statusen til søknaden du peker på.

Taster for det du har merket⁠

Merk rader med X, og trykk en felttast som S for status eller L for etiketter. Listen åpnes på en av de merkede radene, og det du velger, gjelder alle de merkede radene, uansett hvor pekeren er. Det virker i lister og på tavler. I Jobber-listen legger Option F alle de merkede jobbene til i favorittene dine, eller fjerner dem alle når hver av dem allerede er en favoritt.

Tastehint i menyene⁠

Tastene som vises i kommandomenyen, i hjelpemenyen og kontomenyen i sidepanelet, i menyene i Innboks og i menyen til Attia Agent, kommer nå fra den samme listen som panelet. I disse menyene gjør tasten det hintet sier når et hint viser en tast.

Attia Agent svarte med ren tekst. Når den fant ni søknader, leste du ni navn i et avsnitt, når den opprettet en kandidat, måtte du lete etter posten, og når den ga jobben til en hjelper, viste chatten én linje til hjelperen var ferdig.

Svarene viser nå selve postene. To eller flere poster vises som rader du kan åpne, en post Attia Agent oppretter får et kort, og stegene til en hjelper vises i chatten mens de skjer og blir der. Attia Agent lager også jobbutkast fra jobbmalene dine, leser spørsmålene på en jobb og hvilken kolonne jobben står i på tavlen, og bruker en nyere AI-modell.

Si at du ansetter for et kaffebrenneri. Spør Attia Agent hvilke kandidater som har søkt på Barista-jobben, så svarer den med én rad per søknad, hver med sin status. Hold pekeren over en rad for å se mer, eller velg den for å åpne søknaden. Kom i gang ved å velge Agent i sidepanelet.

Kort og lister med poster⁠

Når et svar nevner to eller flere poster, viser Attia Agent dem som rader, hver med et kort når du holder pekeren over. Når den oppretter en jobb, en kandidat, en løkke eller en søknad, viser svaret et kort for den, for eksempel Opprettet kandidat over personens navn, overskrift og søknader. Velg en rad eller et kort for å åpne posten.

Stegene til hjelperen, mens de skjer og etterpå⁠

Når du ber Attia Agent endre en side på karrieresiden, gir den jobben til en hjelper som redigerer siden. Før viste chatten én linje mens hjelperen jobbet, og stegene var borte etter en ny innlasting. Nå viser chatten stegene til hjelperen mens de skjer, ett nivå inn under Redigerer karrieresiden, og beholder dem når du kommer tilbake til chatten. Mens Attia Agent jobber, kan du åpne arbeidslinjen for å lese stegene så langt.

Utkast fra jobbmalene dine⁠

Be Attia Agent lage et jobbutkast, så starter den fra jobbmalen som passer, også teammaler, og beholder formateringen i malen. Det virker både i Opprett jobb-dialogen og på siden til en jobb.

Jobbspørsmål og status på tavlen⁠

Attia Agent leser spørsmålene på en jobb eller en jobbmal, og legger til, fjerner, endrer rekkefølgen på eller gjør et spørsmål påkrevd når du ber om det. Den spør før den legger et nytt spørsmål til i biblioteket ditt. Den leser også hvilken kolonne hver jobb står i på tavlen, så du kan spørre hvilke jobber som står i en kolonne. Statusen til en jobb betyr fortsatt om den er publisert på karrieresiden.

En nyere AI-modell⁠

Attia Agent bruker nå en nyere AI-modell, priset med de samme satsene som den forrige.

Etiketter hørte til søknader, så et notat som «anbefalt av en stamkunde» eller «trenger arbeidstillatelse» ble hos én søknad. Når samme person søkte igjen, eller sto i kandidatbanken uten noen søknad, måtte du huske det selv.

Kandidater har nå egne etiketter. Arbeidsområdet har én liste med kandidatetiketter, du setter dem på kandidatsiden, og kandidatlisten viser, filtrerer og grupperer etter dem. Attia Agent leser og setter dem også.

Si at du ansetter baristaer og en leder for brenneriet i et kaffebrenneri. Merk dem du møter med Aktuell, Anbefalt eller Trenger arbeidstillatelse, og grupper kandidatlisten etter etikett for å se hvem du bør ringe først. Kom i gang under Innstillinger, Kandidater, Etiketter, og velg Ny etikett.

Én liste for arbeidsområdet⁠

Siden Kandidatetiketter under Innstillinger har alle kandidatetikettene. Gi en etikett navn, farge og beskrivelse, og samle etiketter som hører sammen i en gruppe. Arkiver en etikett du ikke bruker lenger, og hent den tilbake fra Arkivert senere.

Etiketter på kandidatsiden⁠

Kandidatsiden har nå et Etiketter-felt. Velg etiketter fra listen, eller fjern en. En gruppe tillater én etikett om gangen, så en kandidat er aldri både Aktuell og Trenger arbeidstillatelse når de ligger i samme gruppe. Aktiviteten på siden viser navnet på hver etikett som ble lagt til eller fjernet.

Filtrer og grupper kandidatlisten⁠

Kandidatlisten viser etikettene til hver kandidat. Filtrer listen etter etikett, eller åpne Visningsvalg og sett Gruppering til Etiketter for å få én gruppe per etikett.

Attia Agent kjenner etikettene dine⁠

Be Attia Agent sette etiketten Andre intervju på en kandidat, eller finne alle kandidater med etiketten Anbefalt. Den bruker samme liste og samme regler som kandidatsiden.

Logoer for selskaper og skoler⁠

Når du legger til en jobb eller en skole på en kandidat, viser listen logoen, navnet og nettadressen til hvert selskap, med norske selskaper først. Den viser populære selskaper med en gang den åpnes, viser treff fra første bokstav du skriver, og laster flere mens du blar. Alle norske universiteter og høyskoler har logo. En lagret rad og kortet som vises når du holder pekeren over den viser også logoen, og et selskap uten logo får en grå rute med et ikon.

Koblede kandidatprofiler⁠

En kandidat du la til selv kan også ha en Attia-profil. Da tilbyr kandidatsiden Koble til Attia-profil i toppfeltet og en Koble til-knapp på Erfaring-kortet. Når du kobler til, vises jobbene og skolene personen har på sin egen profil ved siden av radene teamet ditt la til. Har personen allerede en annen kandidat i arbeidsområdet, flytter Koble til og arkiver etikettene, filene, kommentarene og radene fra denne kandidaten over til den andre og arkiverer denne, som du kan gjenopprette i 30 dager.

Endringer i Erfaring og Utdanning⁠

Start og Slutt på en Erfaring- eller Utdanning-rad velger nå måned i en datovelger, og Selskap og Sted står på én rad. Sted på en Erfaring-rad velger nå en by fra en søkeliste. Hold pekeren over en lagret rad for å se hele oppføringen i et kort.

Du finner en god kandidat, og det du har, er en PDF: CV-en, en eksport fra LinkedIn eller en LinkedIn-side du har skrevet ut. Før måtte du skrive inn opplysningene i Attia ett felt om gangen, og arbeidserfaringen ikke i det hele tatt.

Importer fra PDF i Opprett kandidat leser nå alle disse filene. Attia fyller ut navn, tittel, sted, e-post og telefon, legger bildet av personen på kandidaten og legger jobbene og skolene den finner, inn under Erfaring og Utdanning.

Slik kommer du i gang: Åpne Opprett kandidat og velg Importer fra PDF. For en LinkedIn-profil åpner du profilen, velger Mer og deretter Lagre som PDF, og importerer den filen.

En kontroll før du lagrer⁠

Dialogen viser hvilken fil den leste og hvor mange jobber og skoler den legger til, og ber deg kontrollere alle feltene. Attia lagrer ingenting før du velger Opprett kandidat.

Bildet⁠

Når filen har et bilde av personen, viser Attia det som bildet av kandidaten i dialogen. Velg Fjern bildet hvis du ikke vil ha det. Et bilde du allerede har valgt, blir stående, og Attia bruker aldri en firmalogo som bilde.

PDF-en på kandidaten⁠

Attia lagrer PDF-en du importerte under Filer på kandidaten. Profilen du bygde kandidaten på, er dermed bare ett klikk unna.

Si fra til kandidaten⁠

En kandidat du importerer, har ikke søkt hos deg. Attia sender ingen e-post til personen når du importerer dem, så si selv fra om at du har lagt dem til, og hvorfor.

Attia Agent oppretter kandidater fra en PDF⁠

Slipp en CV eller en profil-PDF i chatten med Attia Agent. Agenten leser navn, tittel, sted, e-post og telefon, og jobbene og skolene i filen. Den viser deg det den leste, og når du sier ja, oppretter den kandidaten med jobbene og skolene under Erfaring og Utdanning.

Én PDF for hele søknaden⁠

På en karriereside kan en søker velge Fyll ut automatisk fra CV og laste opp én PDF. Attia fyller ut søknaden fra den og legger ved den samme filen som CV, så søkeren laster den opp bare én gang. En søker som er logget inn og har søkt før, kan sende CV-en fra forrige gang.

En kandidatside viste kontaktinformasjon, etiketter og filer, men ikke hvor personen hadde jobbet eller studert. For å se det måtte du åpne CV-en på nytt.

Kandidatsider har nå et Erfaring-kort og et Utdanning-kort i sidepanelet, mellom Egenskaper og Filer. En jobb viser tittel, selskap, sted og årstall. En skole viser navn, grad, fagfelt og årstall.

Slik kommer du i gang: Åpne en kandidat, og velg + på kortet Erfaring eller Utdanning.

Én dialog for begge⁠

Du legger til en jobb og en skole i den samme dialogen. Velg et selskap eller en skole fra listen, eller skriv inn et nytt navn, og legg til årstallene. La måneden stå tom hvis du er usikker, og kryss av for Jeg jobber her nå for en jobb personen har i dag.

Endre eller slett en rad⁠

Velg en rad for å åpne den igjen. Endre det du trenger og lagre, eller velg Slett.

Attia Agent leser erfaring og utdanning⁠

Når du spør Attia Agent om en kandidat, leser den nå jobbene og skolene sammen med resten av kandidaten, så du kan spørre om arbeidserfaringen og utdanningen til en person.

Kandidatprofiler⁠

En kandidat som søker gjennom Attia, har nå en Profil-side i kandidatkontoen sin, med de samme kortene Erfaring og Utdanning. Arbeidsgivere ser profilen sammen med søknadene til kandidaten, og en endring vises med en gang. Under Innstillinger velger kandidaten om alle arbeidsgivere på Attia kan se profilen, eller bare arbeidsgiverne de søker hos. E-post og telefonnummer går bare til arbeidsgivere de søker hos, og Attia sier fra om dette når de søker og når de logger inn.

Oversikt over karrieresiden⁠

Hver karriereside åpner nå på fanen Oversikt. Status, ansvarlig og medlemmer står øverst, design og SEO har egne rader under navnet på nettstedet, og de koblede jobbene ligger lenger ned på samme side som en kompakt liste uten sideveis rulling. Slik kommer du i gang: Velg Karrieresider i sidefeltet, og åpne et nettsted.

En ny jobb trenger mange detaljer: tittelen, annonsen, hvem som er ansvarlig, hvor arbeidet er og hva slags kontrakt det gjelder. Selve annonsen tar lengst tid, og den skal høres ut som jobbene du allerede har lagt ut.

Nå skriver Opprett med Agent første versjon for deg. Åpne den ved siden av skjemaet i Opprett jobb, beskriv rollen med en setning eller to, så fyller Attia Agent ut skjemaet i samme tone som de andre jobbene i arbeidsområdet. Du kontrollerer feltene og oppretter jobben selv.

Slik kommer du i gang: Velg Opprett ny øverst i sidemenyen, eller trykk C, og velg deretter Opprett med Agent øverst i dialogen.

Et utkast fra en kort brief⁠

Velg Lag jobben fra en kort brief, Skriv beskrivelsen, Foreslå krav eller Bygg på en av våre åpne jobber, eller skriv din egen forespørsel. Attia leser jobbene og jobbmalen i arbeidsområdet, og kan starte fra en mal du nevner. Den fyller ut tittelen, beskrivelsen og egenskapene den har fakta for. Den finner aldri på lønn, sted eller antall stillinger.

En kontroll før du oppretter⁠

Attia fyller ut skjemaet og stopper der. Et felt du endrer mens den jobber, beholder endringen din. Hvert svar sier hva den fylte ut og hva den antok, og nevner det den ikke fant treff for, for eksempel et team eller en etikett. Ingenting lagres før du velger Opprett jobb.

Én chat per utkast⁠

Chatten hører til utkastet og får tittelen til jobben som navn, så den ligger i Chattelogg som den jobben. Åpner du et lagret utkast igjen i samme nettleser, er chatten der du slapp.

Alle detaljene på ett sted⁠

Status, prioritet, ansvarlig, medlemmer, arbeidsform, ansettelsesform og sted ligger under tittelen. Flere egenskaper gir deg kontraktstype, antall stillinger, startdato og måldato, etiketter og karrieresider. Velg et av stedene som er lagret i arbeidsområdet, og en administrator kan velge Legg til nytt sted… for å legge til et nytt. En jobbmal fyller ut kontraktstype og antall stillinger for deg.

Lagrede utkast⁠

Velg Lagre som utkast øverst i dialogen når du har begynt. Hver gang du åpner Opprett jobb, starter du et nytt utkast, så en jobb du er halvveis i, stenger aldri for den neste.

Spørsmål med svarfrist i løkker⁠

Et Send melding-steg i en løkke kan nå kreve et svar. Velg Krev et svar og bestem hvor lang tid kandidaten har. Løkken venter ved dette steget. Meldingen ber kandidaten svare innen fristen, kandidaten svarer én gang fra søknadssiden sin, og forespørselen lukkes. Aktiviteten på søknaden viser Venter på svar med svarfristen, og deretter svaret. Hvis fristen går ut uten svar, går løkken videre til neste steg.

Ulikt arbeid trenger ulik visning. Å flytte kandidater fra ett steg til det neste passer på en tavle. Å se over tjue jobber etter en som mangler ansvarlig passer i en tabell. Et raskt blikk på det som kom inn i dag passer i en liste.

Nå åpnes Jobber og søknadene til et team som Tabell, Tavle eller Liste, med de samme valgene i alle tre. Velg Visningsvalg for å gruppere etter en egenskap, legge til en undergruppe, velge sortering og bestemme hvilke egenskaper som vises. På en tavle velger du Kolonner og Rader i stedet.

Slik kommer du i gang: Åpne Jobber, velg Visningsvalg og velg Tabell, Tavle eller Liste. Trykk Cmd B, eller Ctrl B på Windows, for å bytte mellom dem.

Masseendringer⁠

Merk rader med avkrysningsboksene, eller trykk X på en rad. Hold Shift og trykk ↑ eller ↓ for å ta med neste rad. Endrer du en egenskap, for eksempel status, på én av de merkede radene, gjelder endringen alle. Attia forteller hvor mange rader som ble endret, og Cmd Z, eller Ctrl Z på Windows, angrer hele endringen i ett steg.

Kolonnevalg⁠

Dra i kanten av en kolonne i tabellen for å gjøre den bredere eller smalere. På en tavle skjuler du kolonnene du ikke trenger. De venter under Skjulte kolonner til du vil ha dem tilbake.

Raske handlinger på en jobb⁠

Hold pekeren over en jobb i listen eller tabellen og åpne menyen, eller høyreklikk, for å velge Åpne, Kopier lenke eller Slett stilling.

Lagrede visninger⁠

Ta vare på et oppsett du bruker hver dag, som en visning. Velg Legg til ny visning, plusstegnet etter visningsfanene, velg filtre og oppsett, gi visningen et navn og lagre den. En visning husker filtre, oppsett, gruppering, sortering og egenskapene den viser. Lagre den for deg selv, for hele arbeidsområdet eller for ett team. Hver visningsfane har en meny med Kopier lenke, Favoritt, Rediger, Dupliser og Slett, og en favorittvisning ligger i sidemenyen under Favoritter. Visninger finnes for Jobber, Kandidater og søknadene til et team, og siden Visninger samler alle.

Mediebibliotek⁠

Alle bilder og videoer du laster opp til en karriereside, havner nå i Mediebibliotek for arbeidsområdet, klare for hvilken som helst blokk på hvilken som helst side av hvilken som helst karriereside. Skriv alternativ tekst, flytt fokuspunktet og zoom for å beskjære; det samme fokuspunktet gjelder på alle skjermstørrelser. Bildevisning viser bildet som Standard, Avrundet eller Full bredde. Video-blokken spiller av en MP4 eller WebM på opptil 100 MB, eller en video fra en lenke, med et forsidebilde som vises før videoen starter. Biblioteket viser hvor mange karrieresider som bruker hver fil. Attia sletter ikke en fil som en side fortsatt bruker: fjern den fra utkast og publiserte sider først. Slik kommer du i gang: Åpne en side av karrieresiden, klikk på et bilde, velg Rediger bilde og deretter Mediebibliotek.

Meldinger til kandidater på e-post⁠

En melding du sender en kandidat fra en søknad, kommer nå fram på e-post, med knappen Åpne i Attia, som tar kandidaten rett til den. De logger inn med en kode de får på e-post, svarer på søknadssiden sin, og svaret vises under Aktivitet på søknaden. Hver melding viser status for e-posten: E-post i kø, fordi e-posten sendes omtrent ett minutt etter at du sender, deretter Sendt på e-post, eller hvorfor den ikke kunne sendes, for eksempel E-post er av, Ingen e-postadresse eller E-post avvist. Hver e-post har lenken Meld deg av. En kandidat som slår av e-post, ser fortsatt meldingene dine på søknadssiden sin og kan slå e-post på igjen under Meldinger fra ansettelsesteamet i innstillingene sine, og meldingsfeltet forteller deg når e-post er av for kandidaten. Slik kommer du i gang: Åpne en søknad, gå til Aktivitet, velg Til kandidat og velg Send til kandidaten.

Noe rekrutteringsarbeid kommer tilbake hver uke: å gå gjennom nye søknader, sjekke en stilling, følge opp når en søknad når en status. Før måtte noen huske å gjøre det.

Nå gjør en løkke det for deg. Du velger hva som starter den og hva den skal gjøre, og så kjører den av seg selv.

For eksempel kan en løkke kjøre hver mandag morgen og la Attia Agent gå gjennom forrige ukes søknader etter instruksjonen du skrev. Slik kommer du i gang: Velg Løkker i sidefeltet og velg Ny løkke. Løkker er med i Basic-planen og oppover.

Utløsere⁠

Under Utløser velger du Tidsplan for å kjøre på en bestemt dag og et bestemt tidspunkt, eller Søknad eller Stilling for å kjøre når en av dem endres. En søknadsutløser kan snevres inn til én stilling og én status, og kjører omtrent ett minutt etter endringen.

Instruksjon⁠

Skriv hva løkken skal gjøre under Instruksjon. Skriv den med Agent hjelper deg å skrive den.

Versjoner og kjørehistorikk⁠

Endringene dine lagres som et utkast, og en løkke kjører versjonen du publiserer. Publiserte versjoner tar vare på de tidligere. Kjørehistorikk viser hver kjøring og hva den gjorde.

Agent-siden⁠

Attia Agent har fått sin egen side. Start en chat fra Spør Attia…, åpne en eldre fra Chattelogg, som du nå kan søke i, og stjernemerk chattene du kommer tilbake til. Fra menyen til en chat kan du kopiere den som markdown eller slette den. I kommentarene på en søknad skriver du @ og velger Agent, så svarer Attia i samme tråd, og alle på søknaden ser svaret. Slik kommer du i gang: Velg Agent i sidefeltet, eller sett Standard startvisning til Attia Agent under Innstillinger, Preferanser for å lande der hver gang du åpner Attia.

Temaer for grensesnittet⁠

Velg et tema under Innstillinger, Preferanser, Grensesnittstema: Lys, Helt lys, Mørk, Klassisk mørk eller Magisk blå, eller Systemvalg for å følge innstillingen for lyst eller mørkt på maskinen din. Tilpasset gir deg en aksentfarge, en bakgrunnsfarge og en glidebryter for kontrast, med temaet du hadde som utgangspunkt, og Tilpasset sidemenytema gir sidemenyen egen aksentfarge og bakgrunn. Attia lagrer temaet i nettleseren du valgte det i.

AI-kreditter og bruk⁠

Administratorer har nå en Bruk-side i Innstillinger. Den viser AI-kredittene til arbeidsområdet, hva som brukte dem hver måned, og hver bruksøkt. Der kan du slå på automatisk påfyll. Du finner den ved å åpne Innstillinger og velge Bruk.

Attia Agent kunne allerede svare på spørsmål om stillingene og søknadene dine. Selve endringene måtte du fortsatt gjøre selv, ett skjermbilde om gangen.

Nå gjør Attia Agent jobben. Be den opprette en stilling, oppdatere en, legge til etiketter, tildele en søknad, publisere en oppdatering på en stilling, redigere et dokument eller skrive en kommentar, så gjør den endringen. Før stegene som betyr noe, spør den deg først og venter på svaret ditt.

For eksempel kan du be Attia opprette en stilling som sommerbarista og publisere den. Attia oppretter den som et utkast og spør deg før den publiserer. Slik kommer du i gang: Velg Agent i sidefeltet og fortell Attia hva som skal gjøres.

Godkjenning før de store stegene⁠

Attia spør før den publiserer eller lukker en stilling, og før den legger til en etikett kandidaten kan se. Ingenting skjer før du svarer i chatten.

Veiledning⁠

Fortell Attia én gang hvordan du jobber: tonen din, kravene du alltid tar med, ordene du unngår. Skriv det under Veiledning i Innstillinger, Agentpersonalisering, så følger Attia det i hver chat. Vis versjonshistorikk viser hva du skrev før.

Ferdigheter⁠

En ferdighet er en ledetekst du lagrer og bruker igjen. Lag en under Ferdigheter med Ny ferdighet. Attia velger riktig ferdighet selv, eller du velger en fra Ferdigheter i chatfeltet.

Free-planen⁠

Hvert nye arbeidsområde starter nå på Free-planen, uten kort og uten betaling. Free har ubegrenset antall medlemmer, ett team, én karriereside, Attia Agent og opptil 100 søknader, og stillinger og kandidater er ubegrenset på alle planer. Søknader kommer alltid inn: Når et arbeidsområde på Free passerer 100, blir søknadene skrivebeskyttet til du arkiverer noen eller oppgraderer. Planer, under Innstillinger og deretter Fakturering, viser Free, Basic, Business og Enterprise side om side. Basic gir deg Løkker, fem team og 2 500 søknader, og går du fra en betalt plan tilbake til Free, beholder du dataene dine.

Attia på norsk⁠

Åpne Innstillinger, velg Preferanser og sett Språk til Norsk, så er hele Attia på norsk: menyer, innstillinger, datoer og kalendere, aktiviteten på stillinger og kandidater, og innboksen. Attia Agent svarer også på norsk. En karriereside kan tilby flere språk, og hver kandidat velger sitt for søknadsskjemaet.

Nylig slettet⁠

En slettet stilling, søknad eller kandidat forsvinner ikke med en gang. Den ligger i Innstillinger, Nylig slettet i 30 dager, og du kan gjenopprette den derfra.

En kandidat møter ofte bedriften din på karrieresiden først. Den siden trenger mer enn en liste over stillinger: en forside, en side om teamet, deres eget uttrykk og en måte å publisere endringer på først når de er klare.

Med karrieresidebyggeren lager du hele nettstedet i Attia. Hvert nettsted har fanen Oversikt og én fane per side. Legg til en side med Ny side, og bygg den av blokker med Legg til blokk. Når du er fornøyd, velger du Publiser nettsted, og kandidatene ser det. Senere endringer venter under Upubliserte endringer til du velger Publiser endringer. Bare arbeidsområdeadministratorer kan publisere.

For eksempel kan du legge til en Om oss-side med en toppseksjon og en seksjon om teamet, se over den og publisere den sammen med forsiden. Slik kommer du i gang: Velg Karrieresider i sidefeltet, åpne et nettsted og velg Ny side.

Redigering direkte på siden⁠

Sidedesigneren viser hver blokk slik den ser ut på det offentlige nettstedet. Klikk på en tekst eller et bilde for å redigere det. Angre og Gjør om tar tilbake en endring.

Blokkvalg⁠

Skjul, dupliser, dra eller slett en blokk. Topp og bunn er også blokker, så du redigerer dem på samme måte.

Ett tema for alle sidene⁠

Tema, skrifttype, knappestil og hjørneradius du velger, gjelder for alle sidene på nettstedet.

Tekst for søkemotorer⁠

Hver side har egen metatittel og metabeskrivelse. Når et av feltene er tomt, velger du Bruk forslaget for å fylle det ut.

Noen spørsmål om rekrutteringen tar lengre tid å finne svar på enn å stille. Før fant du svaret ved å åpne den ene jobben etter den andre.

Attia Agent er en chat du åpner fra hvilken som helst side i Attia. Den leser jobbene du har tilgang til, og lager utkast til nye jobber i teamene du kan redigere. Spør hvilke av jobbene dine som fortsatt er åpne, så svarer Attia i chatten mens siden du var på, blir liggende åpen bak.

Slik kommer du i gang: Trykk Cmd J, eller Ctrl J på Windows, eller velg Agent nederst til høyre.

En chat på alle sider⁠

Chatten åpnes som et panel over siden du er på. Du kan minimere den, lukke den og åpne den igjen, og samtalen er der fortsatt. Velg Åpne i full side når du vil ha mer plass.

Chattelogg⁠

Hver chat får et navn og blir lagret. Velg klokken ved siden av Agent for å åpne Chattelogg, og fortsett en tidligere chat der du slapp.

Stopp-knappen⁠

Når Attia svarer og du vil spørre om noe annet, velger du Stopp. Svaret avsluttes med en gang.

En god kandidat som venter en uke på svar, takker ofte ja til et annet tilbud. Før var det ingenting i Attia som viste hvilke søknader som hadde ventet for lenge, eller hvilke det var du som skulle svare på.

Nå gir SLA-er søknadene en svarfrist. Du lager en regel én gang, for eksempel "alle nye søknader til en butikkstilling får 48 timer", og Attia legger fristen på hver søknad som passer. Søknaden viser hvor lang tid som er igjen, eller hvor lenge siden fristen gikk ut.

Slik kommer du i gang: Gå til Innstillinger, velg SLA-er under Søknader, skru på Slå på SLA-er og velg Legg til regel. SLA-er følger med planene Business og Enterprise.

SLA-regler⁠

En regel har et Når og et Så. Når filtrerer på opptil tretten egenskaper, for eksempel jobben, statusen, teamet, kilden, etikettene eller jobbens ansvarlige. Så setter fristen: 12 timer, 24 timer, 48 timer, én, to eller fire uker, eller en tid du velger selv. En pensjonert regel slutter å treffe nye søknader og kan gjenopprettes senere.

Frister på søknaden⁠

En søknad med SLA viser den som en egenskap der det står "Frist om" med tiden som er igjen, eller "Overskredet med" med tiden siden fristen. Når fristen går ut, blir det notert i aktiviteten til søknaden.

Mine søknader⁠

Velg Mine søknader i sidemenyen for å se din egen kø. Tildelt viser søknadene som er tildelt deg, Følger dem du følger, og Aktivitet dem der noe nytt har skjedd. Under Visningsvalg velger du hvor lenge fullførte søknader blir stående i listen.

Maler for jobber og dokumenter⁠

Når du lyser ut samme type jobb gang på gang, kan du starte fra en mal. Åpne en jobb eller et dokument, åpne menyen og velg Lag mal. I Opprett jobb velger du malen under Jobbmal. Når du oppretter et dokument, velger du Tomt eller en av malene dine. Jobbmalene finner du under Innstillinger og deretter Maler under Jobber.

Private utkast⁠

Attia tar nå vare på det du skriver i Opprett jobb og andre skjemaer som et privat utkast. Når du lukker Opprett jobb, velger du Lagre, så venter jobben på deg, på denne maskinen eller en annen. Bare du ser utkastene dine. Velg Utkast i sidemenyen for å fortsette på et utkast eller forkaste det.

Et rekrutteringsteam endrer seg hele tiden. Noen blir med for én stilling, en leder trenger å se en kortliste, en kollega slutter. Før hadde du ikke ett sted å se hvem som var i arbeidsområdet og hvilke team de hørte til.

Nå viser Medlemmer alle i arbeidsområdet med tittel, status, datoen de ble med og teamene deres. Team viser alle team med medlemmer og jobber. Skal en butikksjef følge søknadene til en ny baristastilling, inviterer du henne som medlem og legger henne til i butikkens team i samme steg.

Slik kommer du i gang: Velg Medlemmer i sidemenyen, og trykk på +-knappen.

Flere invitasjoner på én gang⁠

Dialogen Inviter medlemmer tar flere e-postadresser, skilt med komma. Du velger én rolle for alle: Gjest, Medlem eller Administrator. Du kan legge dem til i ett eller flere team med en gang. Velg Send invitasjoner, så får hver person en invitasjon.

Handlinger på et medlem⁠

Høyreklikk på et medlem for å endre rollen, overføre eierskapet til arbeidsområdet eller fjerne personen fra det.

Siden Team⁠

Velg Team i sidemenyen for å se alle team, hvor mange medlemmer og jobber de har, og om du er med i dem. Trykk på + for å opprette et nytt team.

Kommentartråder og omtaler⁠

Et privat notat på en søknad er nå en tråd. Kolleger svarer under det, reagerer på det og merker det som løst når spørsmålet er avklart, og velger du Merk som svaret på et svar, blir tråden også løst. Skriv @ og navnet til en kollega for å sende et varsel til Innboks; listen sier fra når noen ikke er på teamet til søknaden og ikke blir varslet. Du kan redigere eller slette et notat du har skrevet. Et redigert notat viser at det er endret. En løst tråd kan åpnes igjen. Slik kommer du i gang: Åpne en søknad, og skriv et notat i boksen nederst på siden.

Søknadssiden⁠

En søknad åpnes som en hel side. Status, vurdering, ansvarlig, jobb, etiketter og kandidat står i et panel ved siden av siden, eller som en rad under navnet når vinduet er smalt. Under dem kommer det private sammendraget ditt, CV-en og kandidatens svar, deretter aktiviteten og en boks for notater.

Tilpasset sidemeny⁠

Høyreklikk på et element i sidemenyen, og velg Tilpass sidemeny. For hvert element velger du Vis alltid, Vis ved merke, Vis når i bruk eller Ikke vis, og skjulte elementer ligger under Mer. Dra elementene i den rekkefølgen du jobber i, og velg om uleste elementer viser et antall eller en prikk.

En kandidat ringer om en stilling, og du husker navnet, men ikke hvilken stilling de søkte på. Før åpnet du den ene stillingen eller listen etter den andre for å finne dem.

Nå finner Søk søknader, stillinger, kandidater og dokumenter etter navn, alt fra én side. Treffene kommer mens du skriver, og hvert treff viser hva slags oppføring det er.

Skriv «barista», så får du stillingen Barista og søknadene til den i én liste. Slik kommer du i gang: Trykk på / hvor som helst i Attia, eller velg søkeknappen øverst i sidemenyen.

Én fane per type⁠

Velg Alle, Søknader, Stillinger, Kandidater eller Dokumenter over treffene for å se én type oppføring om gangen.

Forhåndsvisning ved siden av treffene⁠

Velg et treff, så åpnes det ved siden av listen, og du kan lese en søknad eller en stilling uten å miste søket. Dra i kanten for å gjøre forhåndsvisningen bredere. Gå til søknad, eller Gå til stilling, åpner hele siden.

Filtre og sortering⁠

Filtermenyen snevrer inn treffene etter team, statustype, ansvarlig eller leder, oppretter og datoen en oppføring ble opprettet eller sist oppdatert. Under Visningsvalg sorterer du dem etter Mest relevant, Sist oppdatert eller Sist opprettet.

Nylige søk⁠

Trykk på Enter eller åpne et treff, så tar Attia vare på søket. Når feltet er tomt, viser Nylige søk dem igjen, og Tøm historikk fjerner dem.

Hjem for teamet⁠

Hvert team har nå en egen hjemmeside. Fanen Oversikt viser navnet, ikonet og beskrivelsen til teamet, som du redigerer der de står, sammen med medlemmene og Gå til-lenker til teamets søknader, stillinger, visninger og Teaminnstillinger. Fanen Dokumenter viser dokumentene til teamet, gruppert etter stillingen de hører til. Slik åpner du den: Velg Hjem under teamet i sidemenyen.

Spørsmål med filopplasting⁠

Søknadsspørsmålene på en stilling kan nå be om en fil. På stillingen velger du Legg til spørsmål, setter typen til Filopplasting og velger tillatte filtyper, for eksempel PDF, Bilde eller Dokument. På karrieresiden legger kandidaten ved filen på det spørsmålet når de søker.

Når en leder spør hvordan det går med en stilling, er svaret spredt: statusen, datoene, en chatmelding, noens hukommelse. Før hadde en jobb bare en enkel liste over endringer, og ikke noe sted å si hvor det sto.

Nå tar fanen Aktivitet på en jobb imot oppdateringer. Velg Oppdatering i boksen øverst, skriv noen linjer og angi status for jobben: I rute, I risikosonen eller Ikke i rute. Attia legger til hva som er endret siden forrige oppdatering, så ingen trenger å skrive det opp for hånd. Under boksen står oppdateringer, kommentarer og historikken til jobben i én strøm.

Si at startdatoen flyttes og to kandidater trekker seg. Legg ut en oppdatering merket I risikosonen, og den nye datoen står der allerede. Slik kommer du i gang: Åpne en jobb, velg Aktivitet og velg Oppdatering.

Endringer siden forrige oppdatering⁠

Før du publiserer, viser boksen hva som er endret siden forrige oppdatering, for eksempel status, prioritet, datoer, ansvarlig eller framdrift. Den publiserte oppdateringen beholder listen, så leseren ser den nye datoen ved siden av det du skrev.

Kommentarer og tråder⁠

Velg Kommentar for å spørre teamet om noe ved jobben. Kolleger svarer under en kommentar eller en oppdatering og legger til reaksjoner. Velg Merk som løsning på svaret som avklarer spørsmålet.

Rediger eller slett⁠

Åpne menyen på en oppdatering eller en kommentar du har skrevet, for å redigere eller slette den.

Neste og forrige oppføring⁠

Åpner du en jobb eller en kandidat fra en liste, viser toppen av siden hvor den står i listen, for eksempel 3 / 33, med piler til den over og den under. Trykk Shift J for neste oppføring og Shift K for forrige. Uansett hvor mange oppføringer du blar gjennom, tar Tilbake deg til listen du kom fra, med filtrene slik du forlot dem.

En jobb hadde en status for deres egne rekrutteringssteg, men ingenting på siden som viste den fram for kandidatene. En ny jobb ble værende et utkast, og ingen kandidat kunne finne den.

Nå begynner raden med egenskaper på jobbsiden med publiseringsstatusen: Utkast, Publisert, Satt på pause eller Lukket. Bare en publisert jobb vises på karrieresidene deres og tar imot søknader. Velger du Satt på pause eller Lukket, blir den tatt ned igjen.

Si at første intervjurunde for baristastillingen er full. Sett jobben på pause mens du møter dem du har, og publiser den igjen hvis du trenger flere. Slik kommer du i gang: Åpne en jobb og velg Utkast først i egenskapene.

Fire statuser⁠

Utkast er der hver jobb begynner. Publisert legger den ut. Satt på pause tar den ned en stund, og Lukket markerer at den er ferdig. Hver endring gjelder med en gang du velger den.

Søknadsspørsmål⁠

Spørsmålene en kandidat svarer på når de søker, står nå på jobbsiden. Legg til et spørsmål, bytt spørsmålstype, gjør det obligatorisk eller endre rekkefølgen, så ser neste søker endringen. Før kunne du ikke endre dem etter at jobben var opprettet.

Kandidatportal⁠

En kandidat som hadde søkt, kunne ikke se hvor søknaden sto uten å skrive til deg. Nå har de en kandidatkonto. De logger inn med en engangskode som sendes på e-post, uten passord, ser søknadene sine og statusen på hver, leser svarene de ga, og kan trekke en søknad. En trukket søknad vises som Trukket på kandidatsiden i arbeidsområdet ditt. Innstillingen Hva kandidater ser i Innstillinger bestemmer hvor mye av statusen de ser: den faktiske statusen, et enkelt steg som Til vurdering eller Ansatt, eller bare om søknaden er sendt inn eller avsluttet.

En jobb var en rad i jobblisten. Det fantes ingen side for stillingsannonsen, de som jobber med den og søknadene den har fått inn.

Nå åpnes en jobb på sin egen side. Fanen Oversikt har stillingsannonsen og egenskapene, og fanen Søknader har søknadene. Hver fane har sin egen lenke, så du kan sende en kollega rett til søknadene på en jobb.

Velg Jobber i sidemenyen og åpne en jobb for å komme i gang.

Oversikt⁠

Skriv tittelen og stillingsannonsen rett på siden, og Attia lagrer mens du skriver. Status, prioritet, ansvarlig og team står under tittelen og i Egenskaper-panelet til høyre, som du kan skjule når du vil ha mer plass.

Under Ressurser legger du til et nytt dokument eller en lenke for å ha intervjuguiden eller lønnsarket sammen med jobben. Et Søknader-kort teller søknadene som har kommet inn og deler dem opp etter status, ansvarlig og kilde.

Søknader⁠

Fanen Søknader viser søknadene på jobben som en tavle eller en liste, med én kolonne per status.

Kandidater⁠

Kandidater har fått sin egen plass i sidemenyen. Der ser du alle kandidatene i arbeidsområdet med sted, overskrift, antall søknader, e-post, telefon og datoer, som en liste eller en tavle.

Kommentarer i dokumenter⁠

Merk tekst i et dokument og velg Kommenter for å starte en tråd på teksten. Kollegaer svarer, reagerer og markerer tråden som løst når spørsmålet er avklart. For å skrive et dokument åpner du en jobb og legger til et nytt dokument under Ressurser.

Favoritter⁠

Velg stjernen ved siden av tittelen på en side for å legge siden til under Favoritter i sidemenyen. Dra favorittene i den rekkefølgen du vil, samle dem i mapper, og gi nytt navn til eller fjern en mappe fra menyen dens. Ombestemt deg? Trykk Cmd Z, eller Ctrl Z på Windows, for å angre den siste endringen i favorittene.

For å komme til en innstillingsside måtte du finne den i sidemenyen, og for å komme til innstillingene for ett team måtte du åpne teamlisten først. For å opprette en jobb måtte du tilbake til Jobber.

Attia har nå en kommandomeny. Den åpnes over siden du er på, viser hva du kan gjøre derfra, og snevrer inn listen mens du skriver. Velg et element, eller trykk Enter, så tar Attia deg dit.

Et eksempel: I Innstillinger skriver du «eti» for å finne Etiketter, eller navnet på et team for å finne innstillingene for teamet. Slik kommer du i gang: Trykk Cmd K, eller Ctrl K på Windows.

Innstillingssider og team⁠

I Innstillinger viser menyen alle innstillingssidene og teamene dine. Velg et team for å se sidene Generelt, Medlemmer, Etiketter og Arbeidsflyt, og velg én av dem. Nytt team står også i listen.

Kommandoer for siden du er på⁠

Menyen endrer seg med siden. På Jobber viser den Opprett ny jobb..., Åpne jobber og Åpne jobbinnstillinger. Andre steder viser den Åpne jobber, Åpne innstillinger og Opprett ny jobb...

Før måtte du skrive inn e-postadressen til hver kollega og sende hver av dem en invitasjon.

Nå kan en administrator slå på en invitasjonslenke for arbeidsområdet og dele den med teamet. En kollega som åpner lenken, logger inn eller oppretter en konto og blir med i arbeidsområdet som medlem.

Si at en ny kafé åpner og seks skiftledere trenger tilgang samme dag. Legg lenken i teamchatten, så slipper de seg inn selv. Slik kommer du i gang: Åpne Innstillinger, velg Sikkerhet og slå på bryteren Slå på invitasjonslenker.

Kopiering og tilbakestilling⁠

Når bryteren Slå på invitasjonslenker er på, velger du Kopier. Har lenken havnet hos noen den ikke skulle, trykker du på den runde pilen ved siden av for å tilbakestille den. Den gamle lenken slutter å virke, og en ny tar plassen. Slår du av bryteren, kan ingen bli med via en lenke. Bare administratorer kan åpne Sikkerhet.

Innstillinger for arbeidsområdet⁠

Under Innstillinger og Arbeidsområde finner du nå logoen, navnet og URL-en til arbeidsområdet. Last opp en kvadratisk logo, helst 256 x 256 piksler, og endre navnet eller adressen teamet bruker for å komme til Attia. Siden viser også regionen arbeidsområdet ligger i, som settes når arbeidsområdet opprettes.

Attia-kontoen din åpner CV-er og søknader, men Sikkerhet og tilgang viste bare nettleseren du brukte. Du kunne ikke se hvor ellers kontoen var logget inn, eller logge ut en datamaskin du hadde gått fra.

Nå viser Sikkerhet og tilgang alle enheter som er logget inn på kontoen din, og du kan logge ut hvilken som helst av dem. På samme side kan du legge til en tilgangsnøkkel, opprette reservekoder og sette et passord.

Si at du leste søknader på den delte datamaskinen i kafeen og glemte å logge ut. Åpne siden på din egen bærbare, finn den datamaskinen i listen og velg Tilbakekall. Slik kommer du i gang: Åpne Innstillinger, og velg Sikkerhet og tilgang.

Innloggede enheter⁠

Hver enhet viser nettleseren og når den sist var aktiv. Den du bruker, står øverst og er merket Denne økten. Velg Tilbakekall for å logge ut en annen enhet, eller Logg ut for å logge ut av den du sitter ved.

Tilgangsnøkler⁠

Med en tilgangsnøkkel logger du inn med fingeravtrykk, ansikt eller PIN-koden på enheten i stedet for et passord. Velg Ny tilgangsnøkkel, og følg stegene i nettleseren. Attia kan be deg bekrefte at det er deg først.

Reservekoder og passord⁠

Under Totrinnsbekreftelse velger du Opprett for å lage reservekoder. Oppbevar dem på et trygt sted, for hver kode virker bare én gang. Under Passord velger du Sett passord, eller Bytt passord når du allerede har et.

Team⁠

Hvert team har sin egen innstillingsside. Under Team-hierarki legger du et team under et Overordnet team og ser Underteam. Under Medlemmer velger du Legg til medlem, Gjør til teamleder eller Fjern fra teamet. I Faresone kan du velge Forlat teamet, Pensjoner teamet og senere Gjenopprett teamet, eller Slett teamet.