Stillingsetiketter

Oversikt⁠

Stillingsetiketter sorterer de åpne stillingene slik organisasjonen faktisk tenker om dem: ansiennitet, avdeling, budsjetteier, ansettelsesform. En stilling kan ha så mange etiketter den trenger.

En etikettgruppe samler etiketter som er alternativer til hverandre, for eksempel Ansiennitet med Junior, Mellom og Senior. En gruppe er gjensidig utelukkende: en stilling tar høyst én etikett fra den.

Opprett etiketter og grupper⁠

Stillingsetiketter administreres for hele arbeidsområdet under Innstillinger → Stillinger → Etiketter. Bare en administrator i arbeidsområdet kan opprette, gi nytt navn, endre farge på, arkivere eller slette dem. En administrator kan også opprette en etikett direkte fra etikettvelgeren på en stilling; alle andre ser ikke det valget, fordi serveren ville avvist det.

Dra etiketter for å sette rekkefølgen, eller inn i en gruppe for å legge dem under den. Etikettvelgeren følger den rekkefølgen: gruppene først, hver med sine etiketter, og så etikettene som ikke har en gruppe. Stillingslisten og brettkortene viser etikettene på en stilling i alfabetisk rekkefølge.

Sett etiketter på en stilling⁠

Sett fokus på en stillingsrad og trykk L, eller velg Etiketter på stillingsoversikten.

To regler gjelder på alle veier inn, også ved masseredigering:

• Én etikett per gruppe. Velger du en etikett til fra samme gruppe, erstatter den den forrige.
• En gruppe kan ikke settes på en stilling. Grupperaden er struktur, ikke en etikett. Bare etikettene inni den havner på stillingen.

Alle som kan redigere stillingen kan sette etiketter: administratorer i arbeidsområdet, og aktive medlemmer av ett av stillingens team, også en gjest som er lagt til i et av de teamene.

Etikettene vises som kolonne i stillingslisten og på kortet i brettvisning, og du kan filtrere en stillingsvisning på dem.

Etikettene blir i arbeidsområdet⁠

Etiketter er private. Kandidatene ser dem aldri, ingen karrieresider viser dem, og ingen etikett når en stillingsportal eller en søkemotor. Gi dem navn etter hvordan teamet sorterer stillinger, ikke etter hvordan en stillingsannonse skal leses.

Skal du fortelle kandidatene noe om rollen, bruk stillingens egne egenskaper. Ansettelsesform, Arbeidsform og Sted på stillingsoversikten er feltene karrieresider og stillingsportaler leser.

Ansettelsesform og arbeidssted er egenskaper på stillingen⁠

Ansettelsesform og arbeidssted ligger på stillingsoversikten som egenskaper, ikke som etiketter. Sett dem der, så plukker karrieresiden og stillingsportalene dem opp.

Et arbeidsområde som ble opprettet før dette ble endret, kan fortsatt ha gruppene Ansettelsesform og Arbeidssted fra det gamle oppsettet. De er vanlige etiketter nå, så ingenting utenfor arbeidsområdet leser dem. Arkiver dem hvis teamet har sluttet å bruke dem.

Arkiver og slett⁠

Arkivering tar etiketten ut av velgerne. Stillinger som allerede har den, beholder den. Arkiverer du en gruppe, arkiveres alle etikettene i den også, så hele settet slutter å bli tilbudt på én gang. Bruk arkivering på en inndeling dere har sluttet å sette på nye stillinger, men fortsatt vil ha på gamle.

Sletting fjerner etiketten for godt. Det virker bare på en etikett ingen stilling bruker. Har stillinger den fortsatt, avvises slettingen. Ta etiketten av de stillingene først, eller arkiver den i stedet. En gruppe kan bare slettes når det ikke er noen etiketter igjen i den.