Stillingsstatus

Oversikt⁠

En stilling har to statuser, og de svarer på hvert sitt spørsmål.

• Status er forespørselens interne trinn: hvor stillingen står i deres egen ansettelsesprosess. Arbeidsområdet definerer disse selv.
• Publiseringsstatus er om kandidater kan søke: Upublisert, Planlagt eller Publisert. Dette settet er fast. En planlagt stilling legges ut på dagen i Publiseres, og en publisert stilling tas ned etter dagen i Avpubliseres, som er søknadsfristen. Stillingsoversikt beskriver begge datoene.

En stilling kan altså stå på Pågår internt og være Upublisert for kandidater. Den ene statusen endrer ikke den andre.

Endre statusen til en stilling⁠

Sett fokus på en stillingsrad og trykk S, eller velg Status på stillingsoversikten.

Statusen endrer seg aldri av seg selv. Å fylle én av tre stillinger lukker ikke forespørselen; det avgjør en rekrutterer. Noen ting setter den uten at en rekrutterer velger fra listen: statusen en ny stilling starter på, og omflyttingen som skjer når en administrator sletter en status stillinger fortsatt bruker. Agenten kan velge startstatusen når den fyller ut en ny stilling for deg, men den kan ikke endre statusen på en stilling som finnes fra før. Ingen av de automatiske rundene lenger ned endrer den: oppryddingen av stillestående stillinger og fristsjekken flytter publiseringsstatusen, og arkiveringsrunden merker bare stillingen som arkivert.

Statuskolonnen viser hvor lenge stillingen har stått i gjeldende status, og hver endring skrives til stillingens tidslinje med hvem som gjorde den.

Statuskatalogen⁠

Et nytt arbeidsområde starter med fem statuser: Utkast, Planlagt, Pågår, Fullført og Lukket. Nye stillinger starter på standardstatusen, som er Utkast til en administrator velger en annen. En stillingsmal kan la stillingene sine starte på en annen status.

Hver status hører til én av fem kategorier: Utkast, Planlagt, Pågår, Fullført eller Lukket. Kategorien styrer statusikonet og enhver rapport som spør om en forespørsel fortsatt er åpen.

Rediger katalogen⁠

Stillingsstatuser settes for hele arbeidsområdet under Innstillinger → Stillinger → Statuser. Bare en administrator i arbeidsområdet kan endre dem.

Du kan endre navn, beskrivelse, farge og plassering på en status, og velge hvilken nye stillinger starter på. Noen regler gjelder:

• En status beholder kategorien sin for alltid. Å gjøre Pågår om til en fullført status ville skrevet om betydningen av tidligere rapportering, og er derfor ikke tillatt.
• Standardstatusen må ligge i kategorien Utkast eller Planlagt. En stilling kan ikke fødes ferdig.
• Navn er unike per arbeidsområde, uavhengig av store og små bokstaver.
• Sletter du en status stillinger fortsatt bruker, må du først peke ut en erstatning. Stillingene flyttes dit.
• Du kan ikke slette standardstatusen, eller den siste statusen som er igjen i en kategori.

Hvor mye av en søknads fremdrift kandidatene ser i kandidatportalen, er en innstilling per team, ikke en del av denne siden. Åpne teamets innstillinger for Statuser og bruk Kandidatopplevelse: Faktiske statuser, Statuskategorier eller Minimal, som bare viser om søknaden er sendt inn eller avsluttet.

Arkivering skjer automatisk⁠

Det finnes ingen Arkiver-knapp. Attia arkiverer en stilling sammen med søknadene når tre ting stemmer: stillingen har vært ute og er Upublisert igjen, alle søknadene er avsluttet, og ingenting ved noen av dem har endret seg i perioden teamet har satt under Arbeidsflyt, seks måneder som standard. Perioden starter tidligst da stillingen ble avpublisert. En stilling som aldri har vært publisert, arkiveres aldri på denne måten. Oppryddingen kjører én gang i døgnet, så endringer trer i kraft innen et døgn.

En arkivert stilling forsvinner fra alle stillingslister og tas av ethvert offentlig karrieresenter. Kandidatene og søknadene beholdes, og URL-en til stillingen virker fortsatt: siden ser ut som vanlig, med et felt øverst som sier at oppføringen er arkivert, og ingenting på den kan endres før den gjenopprettes.

Gjenoppretting gjør du selv. Åpne den arkiverte stillingen og trykk Gjenopprett i det feltet. For å finne en arkivert stilling trykker du G og deretter X på en av teamets sider. Da åpnes teamets Arkiv, som har fire faner: teamets arkiverte stillinger, arkiverte søknader og arkiverte dokumenter, og alt teamet har slettet de siste 30 dagene. På et teams stillingsliste åpner knappen Arkiverte stillinger øverst den samme siden. En side for hele arbeidsområdet, på /jobs/archived, viser de sist arkiverte stillingene du kan gjenopprette. Ingen meny lenker dit.

Å gjenopprette gir stillingen tilbake statusen den hadde da den ble arkivert. Arkivering rørte aldri statusen, så ingenting må gjettes på veien tilbake. En stilling som var Publisert da den ble arkivert, er Publisert igjen, og den legges dermed ut på ethvert offentlig karrieresenter den lå på.

Slett en stilling⁠

Åpne stillingen, bruk ⋯-menyen og velg Slett stilling. Stillingen flyttes til Innstillinger → Nylig slettet, der den kan gjenopprettes i 30 dager. Etter det fjernes den permanent.

En stilling som fortsatt har søknader, kan ikke slettes, for å slette en stilling skal aldri slette en virkelig persons søknad. Attia avviser slettingen og ber deg slette eller flytte dem først. En søknad slettes på samme måte, fra ⋯-menyen på sin egen side.

Avpubliser stillestående stillinger automatisk⁠

Et team kan avpublisere sine egne stillestående stillinger på et fast intervall. Åpne teamets Arbeidsflyt-innstillinger og slå på Lukk inaktive stillinger automatisk. Velg deretter hvor lenge en stilling får ligge urørt (1, 2, 3, 6, 9 eller 12 måneder). Oppryddingen setter en stillestående stilling til Upublisert, og det er det eneste utfallet den kan skrive. Stillingens pipeline-status blir stående der rekruttereren satte den.

En stilling er stillestående når ingenting har skjedd med den: ingen redigering, ingen publisering, ingen ny søknad og ingen statusendring på en søknad i perioden. Oppryddingen kjører én gang i døgnet. Den rører bare stillinger teamet eier, og bare stillinger som er Publisert. En upublisert eller arkivert stilling står i fred, og det samme gjør en planlagt stilling der Publiseres ligger fram i tid.

Ingenting slettes. Sett stillingen til Publisert igjen, så er den tilbake, med kandidater og søknader i behold. Denne oppryddingen arkiverer aldri. Arkivering er den egne nattlige runden som er beskrevet over, og den tar stillingen først når stillingen og søknadene har vært inaktive i teamets arkivperiode.

Administratorer i arbeidsområdet og teamets leder kan endre disse innstillingene.

En passert Avpubliseres tar stillingen ned⁠

Avpubliseres er stillingens søknadsfrist, og den siste dagen teller med: kandidater kan søke fram til 23:59 i teamets tidssone den datoen. I det fristen går ut, forsvinner stillingen fra karrieresiden, og en for sen søknad avvises med Søknadsfristen for denne stillingen har gått ut. Ingenting av dette venter på en opprydding.

Stillingens egen status følger etter innen fem minutter. En sjekk som kjører hvert femte minutt, flytter en publisert stilling med passert frist til Upublisert, slik at stillingslisten slutter å vise en stilling som har sluttet å ta imot søknader. En planlagt stilling der fristen går ut før Publiseres, avpubliseres på samme måte og blir aldri lagt ut.

Det er ingenting å slå på og ingenting å stille inn. Datoen er innstillingen: en stilling uten frist røres aldri, uansett hvor gammel den er, og en upublisert stilling blir stående som den er. Ingenting slettes. For å åpne stillingen igjen flytter eller fjerner du Avpubliseres og setter den til Publisert. Hopper du over datoen, avpubliserer neste sjekk stillingen igjen innen fem minutter.

Hvem kan gjenopprette eller slette en stilling⁠

Administratorer i arbeidsområdet, og aktive medlemmer av teamet som eier stillingen, også en gjest som er lagt til i det teamet. Dette er snevrere enn redigering: noen på et team stillingen ble lagt til i senere, kan endre stillingens felter, men kan ikke gjenopprette eller slette den.