Arbeide med stillinger

Oversikt⁠

En stilling er det du ansetter til. Hver søknad hører til én stilling, og stillingen hører til ett eller flere team. Tittelen, beskrivelsen og egenskapene er det kandidatene leser på karrieresiden din.

Denne artikkelen handler om å opprette stillinger, finne dem igjen og dele dem mellom team. Siden til én enkelt stilling, med egenskaper, ressurser og søknadstall, står i Stillinger.

Opprett en stilling⁠

Trykk C hvor som helst i arbeidsområdet, velg Opprett ny øverst i sidemenyen, eller velg Ny stilling på en stillingsliste. Alle tre åpner dialogen Opprett stilling.

Bare tittelen er påkrevd. Uten den sier dialogen Legg til en tittel før du oppretter stillingen.

Resten er valgfritt og kan endres etter at stillingen finnes:

• Teamet øverst i dialogen er teamet som skal eie stillingen.
• Egenskapsraden setter status, prioritet, ansvarlig, medlemmer, arbeidssted, ansettelsesform og lokasjon.
• Flere egenskaper viser kontraktstype, antall stillinger, startdato, måldato, etiketter og karrieresider.
• Stillingsannonse er beskrivelsen kandidatene leser.

Velg Opprett stilling for å lagre. Lukker du dialogen med endringer som ikke er lagret, spør Attia Lagre i utkast? Lagre legger stillingen i utkastene dine så du kan gjøre den ferdig senere, og Forkast kaster den.

Hvem kan opprette en stilling⁠

Du kan opprette en stilling på et team hvis du er en av disse:

• en eier eller administrator i arbeidsområdet som ikke er gjest
• et aktivt medlem av teamet, også en gjest som er lagt til i teamet

Er du ingen av delene for noen av stillingens team, avviser Attia stillingen.

Se stillingene dine⁠

Velg Stillinger i sidemenyen for å se alle stillingene i arbeidsområdet. Hvert team har også sin egen Stillinger-side under teamets navn i sidemenyen.

Begge sidene har to faner:

• Aktive viser stillinger der Publisering er Utkast, Publisert eller Satt på pause.
• Alle tar med lukkede stillinger i tillegg.

Arkiverte stillinger står ikke på noen av fanene. Stillingsstatus forklarer når en stilling arkiveres og hvordan du henter den tilbake.

Listen åpner som en tavle med én kolonne per stillingsstatus. Bytt til tabell eller liste, og endre gruppering og sortering, i visningsvalgene. Se Visningsvalg.

Velg en stilling for å åpne siden dens.

Søknader i en stilling⁠

En søknad lages til én stilling og blir værende der. Du kan ikke flytte den til en annen stilling. Vil du vurdere samme kandidat til en stilling til, legger du kandidaten til på den stillingen også. Det gir en ny søknad og lar den første være som den var. Opprett søknader viser hvordan.

Stillinger på flere team⁠

En stilling kan deles mellom team. Åpne stillingen og bruk egenskapen Team for å legge til et team til. Tilgang følger denne listen: de som er på et av stillingens team, kan se stillingen.

Det første teamet er teamet som eier stillingen. Søknadene til stillingen hører til det teamet: en ny søknad starter på standardstatusen til teamet som eier stillingen, og bare medlemmene av det teamet, pluss eiere og administratorer i arbeidsområdet, kan endre den. Medlemmer av de andre teamene kan endre selve stillingen.

Stillingsstatuser og stillingsetiketter gjelder for hele arbeidsområdet, så alle team ser de samme.

Startdato og måldato⁠

En ansettelsesplan er sjelden sikker på dagen. Når du setter start- eller måldato for en stilling i dialogen Opprett stilling, har velgeren fem perioder: Dag, Måned, Kvartal, Halvår og År. Velg den som passer med hvor sikker du er, for eksempel et kvartal for en stilling som er planlagt til neste høst.

Slett en stilling⁠

Åpne stillingen, velg ⋯-menyen og velg Slett stilling. Stillingen flyttes til Innstillinger → Nylig slettet, der den kan gjenopprettes i 30 dager.

For å slette en stilling må du være eier eller administrator i arbeidsområdet uten å være gjest, eller et aktivt medlem av teamet som eier den. Attia avviser sletting av en stilling som fortsatt har søknader. Slett dem først. Stillingsstatus har detaljene.

Vanlige spørsmål⁠