Kom i gang

Oversikt⁠

Attia er der organisasjonen din lyser ut stillinger, samler inn søknader og flytter kandidater gjennom en pipeline teamet selv styrer. Denne veiledningen tar deg fra ingen konto til et arbeidsområde du kan ansette fra.

Det er to veier hit. Enten er du den første fra organisasjonen din, og da oppretter du arbeidsområdet, eller så har noen invitert deg inn i et som allerede finnes. Begge deler står nedenfor.

Opprett et arbeidsområde⁠

Registrer deg på attia.app/sign-up. Ingenting spør etter en firmaadresse, så e-postadressen du allerede bruker, holder.

Registreringen åpner et oppsett på tre trinn. Forlater du det og kommer tilbake, begynner du på arbeidsområdetrinnet igjen, så fullfør det gjerne i én omgang.

Gi arbeidsområdet navn og velg URL-en. URL-nøkkelen ligger i hver lenke du deler inne i produktet, som i attia.app/acme. En nøkkel er 3 til 32 tegn med små bokstaver, tall og bindestrek, og må begynne og slutte med en bokstav eller et tall. Attia sjekker den mens du skriver og avviser en nøkkel som er reservert av applikasjonen, en et annet arbeidsområde har, og en et hvilket som helst arbeidsområde har brukt før. Navnet og URL-en til et kjent selskap er forbeholdt personer med en verifisert jobb-e-post på selskapets domene.

Prøveperioden med Business. Et nytt arbeidsområde får Business gratis i 14 dager, og du trenger ikke kort. Prøveperioden har $5 i AI-kreditter til steget Spør AI-agenten i Løkker. Deretter går det over til Free, med mindre du velger en plan under Innstillinger > Fakturering.

Sett opp profilen din. Navn, bilde og tittel. De vises på kommentarene dine, på arbeidet du får tildelt og i medlemslisten til arbeidsområdet, så et minutt her sparer deg for en tom avsender senere. Du kan hoppe over det; Innstillinger > Profil gjør samme stilling.

Inviter teamet ditt. Skriv inn e-postadresser for å sende invitasjoner, eller kopier invitasjonslenken til arbeidsområdet og del den selv. Dette trinnet kan også hoppes over, og Innstillinger > Medlemmer står der etterpå.

Når oppsettet er ferdig, lander du på hjemsiden til arbeidsområdet, som er en ny Attia Agent-samtale. Under Innstillinger > Preferanser kan du velge Inbox eller My Applications i stedet.

Det et nytt arbeidsområde kommer med⁠

Når du oppretter et arbeidsområde, settes det opp nok til at det kan ta imot sin første søknad samme dag:

• fem statuser for stillingspipelinen
• et startsett med stillingsetiketter og søknadsetiketter
• ett team, oppkalt etter arbeidsområdet, med deg som teamleder
• en karriereside som heter Karriere, med en hjemmeside klar til redigering

Alt sammen kommer på språket du registrerte deg på, engelsk eller norsk, og alt kan endres.

Registrerer du deg med en jobb-e-post, leser Attia også nettstedet til selskapet ditt og slår selskapet opp i selskapsregisteret. Ut fra det den finner, fyller den inn selskapsopplysningene og logoen, skriver en stillingsmal, lager stillingsutkast fra annonsene på nettstedet, skriver teksten på hjemmesiden til karrieresiden for selskapet, setter inn et bilde fra nettstedet i stedet for eksempelbildet og kopierer utseendet til nettstedet over på karrieresiden. Har nettstedet en karriereside, kopierer Attia også den siden inn i karrieresiden som et utkast, med seksjonene, tekstene og bildene. Er hjemmesiden fortsatt slik Attia laget den, og karrieresiden har aldri vært publisert, blir kopien hjemmesiden. Den gamle hjemmesiden arkiveres, ikke slettes, og du kan gjenopprette den. Ellers blir kopien en ny utkastside, og «Gjør dette til hjemmesiden ved neste publisering» gjør den til hjemmesiden. Ett element i innboksen, «Vi satte opp Acme for deg», går gjennom hvert steg med en lenke til det den laget, og sier hva den ikke fikk til og hva du kan gjøre i stedet. Mens den jobber, snurrer et ikon ved siden av navnet på arbeidsområdet øverst i sidemenyen, og holder du pekeren over det, ser du hvert steg. Ikonet stopper når elementet ligger i innboksen. Stillingene fra nettstedet og karrieresiden er utkast til du publiserer dem. Har oppsettet hentet inn bedriftens annonser fra Nav, er de stillingene i stedet publisert og koblet til annonsene, og besøkende ser dem når du publiserer karrieresiden.

Skriver du inn nettstedet til selskapet når du oppretter arbeidsområdet, henter Attia logoen fra nettstedet mens du fyller ut resten, så arbeidsområdet åpner med den logoen.

Det som ikke er der, er eksempeldata. Bortsett fra stillingene oppsettet laget, har et nytt arbeidsområde ingen stillinger, ingen kandidater og ingen søknader før du eller karrieresiden lager dem.

Bli med i et arbeidsområde noen andre har opprettet⁠

Følg lenken kollegaen din sender. Den åpner attia.app/invite/<arbeidsomrade>, der du logger inn eller registrerer deg og deretter havner inne i arbeidsområdet.

Er dette ditt første arbeidsområde i Attia, står én skjerm mellom deg og det: navn, bilde og tittel. Du gir ikke et arbeidsområde navn, velger ikke abonnement og inviterer ingen, for den som satte opp arbeidsområdet, har allerede gjort alle tre.

Én konto kan tilhøre flere arbeidsområder. attia.app/select-workspace viser dem du er medlem av.

Hvor du går videre⁠

Artikkelen Arbeidsområder dekker innstillingssidene, hvordan du endrer URL-nøkkelen og hvordan sletting fungerer. Team forklarer hvordan du deler opp ansettelsesarbeidet og styrer hvem som ser hva. Stillinger beskriver stillingssiden og egenskapene en stilling bærer på. For din egen konto er Profil og Varsler de to det er verdt å åpne den første dagen.