Stillinger

Oversikt⁠

Stillingsoversikten er stillingens egen side. Den holder beskrivelsen kandidatene leser, alle egenskapene stillingen har, personene som jobber med den, lenker og dokumenter, og et kort som viser hvordan søknadene beveger seg.

Åpne en stilling og velg Oversikt. De to andre fanene er Aktivitet og Søknader.

Oversikt-fanen viser også stillingens siste oppdatering. Se Stillingsoppdateringer.

Egenskaper⁠

Egenskapene ligger på en rad under tittelen. Velg én for å endre den.

Etiketter har sin egen seksjon. En stilling tar én etikett per etikettgruppe. Etiketter er interne, så kandidatene ser dem aldri.

Om kandidatene kan se stillingen, er en egen status, som er beskrevet under Publisering lenger ned. En stilling kan stå på Pågår i pipelinen og likevel være Upublisert.

Medlemmer⁠

Medlemmer viser hvem som jobber med stillingen. Du kan bare legge til noen som er aktivt medlem av arbeidsområdet og allerede er på ett av stillingens team. Alle andre avvises, fordi stillingsmedlemskap gir innsyn i kandidatdata.

Beskrivelse⁠

Sett tittelen øverst. Beskrivelsen under er stillingsannonsen. Den tar avsnitt, fet, kursiv, lenker og punkt- og nummerlister, fordi det er det karrieresiden og stillingsportalene publiserer. Alt lagres mens du skriver.

Det finnes ingen kommentarer i selve stillingsbeskrivelsen. Diskusjonen hører hjemme i Aktivitet, der stillingsoppdateringer og statusen deres også ligger.

Ressurser⁠

Ressurser holder eksterne lenker og dokumenter samlet. Bruk + for å legge til en lenke eller et nytt dokument.

En lenke må begynne med http:// eller https://. Gi den en tittel, ellers vises verten i adressen i stedet, for eksempel docs.google.com. Et dokument åpnes i det samme redigeringsfeltet som ethvert annet Attia-dokument.

Søknadsspørsmål⁠

Søknadsspørsmålene er en del av stillingens offentlige søknadsskjema. Legg dem til og rediger dem fra oversikten; kandidatene svarer på dem når de søker.

Publisering⁠

Tre kontroller avgjør om en kandidat kan se stillingen, og når det endrer seg: Status, Publiseres og Avpubliseres.

Status har tre verdier, og de samme tre gjelder på alle karrieresidene stillingen ligger på.

• Upublisert. Kandidatene ser ikke stillingen. En ny stilling starter her, og en stilling du tar ned, havner her igjen.
• Planlagt. Stillingen venter på dagen i Publiseres. Den dagen åpner karrieresiden annonsen, og innen fem minutter flytter Attia stillingen til Publisert.
• Publisert. Stillingen ligger på alle karrieresidene den er koblet til, og kandidatene kan søke.

De to datoene setter vinduet.

• Publiseres er dagen en planlagt stilling legges ut.
• Avpubliseres er søknadsfristen, den siste dagen det offentlige skjemaet tar imot en søknad. Dagen teller med; skjemaet stenger ved slutten av den, i tidssonen til teamet som eier stillingen. Innen fem minutter etter det flytter Attia stillingen til Upublisert. La feltet stå tomt, så blir stillingen liggende ute til noen avpubliserer den.

Begge datoene lagres når du endrer dem, som alle andre egenskaper. Avviser serveren endringen, kommer den gamle datoen tilbake, og begrunnelsen vises i en melding.

En publisert stilling dukker likevel bare opp på en karriereside når den er koblet til siden, og både siden og forsiden er publisert. Så lenge noe av dette mangler, sier stillingssiden hva som står i veien, og et punkt du retter i innstillingene for karrieresiden, lenker dit. Datovelgeren for Publiseres stopper ved dagen i Avpubliseres, så en stilling åpner aldri etter fristen. Når Avpubliseres har passert, er Publisert og Planlagt grået ut til du flytter datoen til en senere dag.

Søknadsfremdrift⁠

Kortet Søknader har fire tall.

• Søknader: alle søknader på denne stillingen.
• Påbegynt: søknader som faktisk er mottatt. Kandidater du har funnet selv, men som aldri har søkt, holdes utenfor.
• Behandlet: søknader som er ferdigbehandlet. Et avslag teller likt med en ansettelse.
• Ansatt: bare ansettelser.

Behandlet måler arbeid som er gjort, ikke avstanden til en ansettelse. Derfor er Ansatt et eget tall. På en stilling med over 1 000 søknader telles Påbegynt, Behandlet og Ansatt fra en avkortet liste og blir for lave; Søknader er fortsatt eksakt.

Stillingsgraf forklarer grafen på kortet og prognosen den tegner.

Detaljpanelet⁠

Trykk Cmd/Ctrl I, eller bruk knappen Vis detaljer i verktøylinjen, for å åpne og lukke detaljpanelet. Det holder Publisering-kortet, kortene Søknader og Aktivitet, og stillingens egenskaper og etiketter. Egenskapsraden under tittelen blir stående uansett, så når du lukker panelet, skjuler du ingenting du kan redigere der.

Hver fane setter panelet til sin egen standard når du bytter til den. På en bred skjerm åpner Oversikt og Aktivitet med panelet synlig.

Hvem kan redigere en stilling⁠

Administratorer i arbeidsområdet kan redigere alle stillinger. Alle andre må være aktivt medlem av ett av stillingens team. Det gjelder også en gjest som er lagt til i et av de teamene.