Stillingsmaler

Oversikt⁠

En stillingsmal holder oppsettet for en stilling dere ansetter til mer enn én gang. Start en stilling fra malen, så er tittel, beskrivelse, egenskaper og søknadsspørsmål allerede fylt ut. Endre det som er annerledes denne gangen, og opprett stillingen.

Når du bruker en mal, kopieres verdiene inn i den nye stillingen. Stillingen husker hvilken mal den kom fra, og en SLA-regel for søknader kan filtrere på det, men den leser aldri verdiene i malen på nytt. Endringer du gjør i malen senere, rører ikke stillingene som ble laget fra den.

Tastatur⁠

⌥ C åpner dialogen for å opprette stilling med malvelgeren åpen.

G og så S åpner innstillingene. Stillingsmalene for arbeidsområdet ligger under Stillinger → Maler.

Mus⁠

• I innstillingene klikker du Maler under Stillinger for å administrere stillingsmalene i arbeidsområdet
• Åpne et team i innstillingene og klikk Maler for å administrere malene til det teamet
• I dialogen for å opprette stilling klikker du på Mal-brikken ved siden av teamet for å velge en mal

Kommandomeny⁠

Opprett ny stilling fra mal... åpner dialogen for å opprette stilling med malvelgeren åpen.

Skriv navnet på en mal for å finne den under Stillingsmaler. Velger du den, åpnes dialogen for å opprette stilling med den malen brukt.

Maler for arbeidsområdet og for team⁠

Hver mal har en Synlighet:

• En mal med Arbeidsområde tilbys når du oppretter en stilling uten team eller i et hvilket som helst team.
• En mal med Team tilbys bare når du oppretter en stilling i det teamet. Den gjør alltid det teamet til stillingens primærteam.

Malene for arbeidsområdet ligger under Innstillinger → Stillinger → Maler. Malene til et team ligger på teamets innstillingsside under Maler, der teamets stillingsmaler og dokumentmaler står i samme liste.

Hvem kan administrere maler⁠

Maler for arbeidsområdet følger innstillingen Administrer maler i arbeidsområdet under Innstillinger → Administrasjon → Sikkerhet. Den står på Alle medlemmer fra start, så alle medlemmer kan opprette, redigere, duplisere, arkivere og slette dem. En eier eller administrator i arbeidsområdet kan sette den til Kun administratorer. Gjester kan ikke administrere maler for arbeidsområdet, uansett innstilling.

Teammaler, og teamets standardmal, følger teamets tillatelse Administrere maler på siden Tilgang og tillatelser. Den står på Alle teammedlemmer fra start. Team forklarer hvem som har tilgang med hver innstilling, og hvilke planer som kan endre den. Gjester kan ikke administrere teammaler.

Alle i arbeidsområdet kan bruke en mal for arbeidsområdet. En teammal tilbys til dem som kan se det teamet.

Opprett en mal⁠

Klikk Ny på malsiden. Redigeringsvinduet har tre deler:

• Navn er det malen heter i velgerne og i innstillingene. Det er noe annet enn stillingstittelen, og kan være opptil 120 tegn.
• Stillingsskjemaet er det samme som dialogen for å opprette stilling bruker: tittel, sammendrag og beskrivelse, team, status, prioritet, ansvarlig, medlemmer, arbeidsform, ansettelsesform, sted, kontraktstype, stillinger, etiketter og spørsmålene i stillingsannonsen. Tittelen må fylles ut, fordi hver stilling som lages fra malen starter med den. Start- og måldato er ikke med, siden en dato hører til én bestemt stilling.
• Synlighet, nederst, setter Arbeidsområde eller Team.

Klikk Opprett mal for å lagre den.

Lag en mal fra en stilling⁠

Åpne en stilling, klikk Flere handlinger for stillingen ved siden av tittelen, og velg Lag mal.... Redigeringsvinduet åpnes fylt ut fra stillingen: både navnet og tittelen får stillingens tittel, og beskrivelsen, egenskapene og spørsmålene blir med. Søknader, datoer og aktivitet blir igjen på stillingen. Ingenting lagres før du klikker Opprett mal.

Synligheten starter på stillingens primærteam. Kan du ikke administrere malene til det teamet, starter den på Arbeidsområde i stedet. Kan du ikke administrere noen av dem, vises ikke menyvalget.

Bruk en mal⁠

I dialogen for å opprette stilling står Mal-brikken ved siden av teambrikken øverst. Listen starter med Tom, så Arbeidsområdemaler, og så Teammaler for teamet du har valgt. Når ingen maler er tilgjengelige, vises ikke brikken.

Har du allerede skrevet noe i utkastet, spør Attia Erstatte gjeldende stillingsdetaljer? før malen brukes. Velger du Tom i et utkast du har begynt på, får du det samme spørsmålet.

Sett en standardmal for et team⁠

På teamets side for Maler velger Standard stillingsmal malen hver nye stilling i teamet starter fra. Listen har Tom, malene for arbeidsområdet og teamets egne maler.

Standardmalen fyller ut dialogen for å opprette stilling bare mens utkastet er tomt. Den skriver aldri over noe du har skrevet eller et utkast du kom tilbake til, og du kan fortsatt bytte til en annen mal eller Tom.

Arkiverer eller sletter du standardmalen, settes teamet tilbake til Tom.

Rediger, dupliser, arkiver og slett⁠

Hver malrad har en meny for flere handlinger:

• Rediger åpner malen i redigeringsvinduet. Klikk Lagre endringer når du er ferdig.
• Dupliser lager en kopi som heter det samme som originalen, med Copy på slutten.
• Arkiver tar malen ut av velgerne. Stillinger som er laget fra den, berøres ikke.

Bytt listen fra Aktive til Arkiverte for å se arkiverte maler. Der har menyen Gjenopprett, som setter malen tilbake i velgerne, og Slett permanent.

Slett permanent ber deg skrive navnet på malen før den går videre, og det kan ikke angres. Du trenger ikke arkivere først: menyen for flere handlinger i redigeringsvinduet har også valget. Stillinger som er laget fra malen, beholder alt de kopierte.

Vanlige spørsmål⁠