Løkker

Oversikt⁠

En løkke er en fast instruksjon til Attia Agent. Den kjører etter en tidsplan, eller når noe skjer med en søknad, en stilling eller en kandidat, og agenten gjør stillingen du har skrevet ned hver gang den starter.

Bruk løkker til de faste delene av rekrutteringen. En løkke kan gi hver nye søknad en eier, oppsummere ukens rekruttering hver mandag, eller sjekke hver ny stillingsannonse for manglende lønn, sted eller frist.

Åpne Løkker⁠

Trykk G og så L, eller velg Gå til løkker i kommandomenyen. N og så L starter en ny løkke uansett hvor du er.

Raden Løkker i sidemenyen er skjult til du slår den på. Høyreklikk i sidemenyen, velg Tilpass sidemeny, og sett Løkker til Vis alltid.

Når planen din ikke har Løkker, forklarer Løkker-siden funksjonen i stedet. Står raden på Vis alltid, skjuler Jeg bruker ikke Løkker på den siden raden igjen, og du finner den fortsatt under Mer i sidemenyen.

Siden har to faner. Alle løkker viser alle løkkene du kan se, gruppert etter Nivå: arbeidsområdet, eller teamet løkken hører til. Mine løkker viser dem du eier. Vis avslåtte løkker i visningsvalgene skjuler eller viser løkker som er slått av.

Start fra en mal⁠

Et arbeidsområde uten løkker viser Opprett en ny løkke i stedet for listen. Når det finnes en, åpner Ny løkke øverst de samme valgene.

Under malfanene er hvert kort en ferdig løkke. Utvalgte viser alle, og Søknader, Kandidater, Stillinger og Rapporter viser hver sine, for eksempel Fordel nye søknader, som gir hver nye søknad til stillingens ansvarlige, eller Ukentlig rekrutteringsrapport under Rapporter. Velg et kort og et team under Velg et team, så åpner Attia den som et utkast med instruksjonene skrevet, og stiller oppsettspørsmålene malen har. Når en mal trenger en status, for eksempel en intervjustatus, velger den deres når nøyaktig én passer. Ellers spør Attia Agent hvilken den skal bruke, og tilbyr å opprette den hvis du administrerer statusene i det teamet. Hvis du hopper over et spørsmål, eller utkastet åpnes med Agent slått av, står det Velg en status på kortet til du har valgt. En løkke fra en mal lagres slått av, så publiser den og slå den deretter på. Ingenting kjører før det.

Lag en løkke med Attia Agent⁠

Beskriv hva du vil ha i feltet Be Attia bygge løkken for deg, og trykk Opprett løkke fra instruksen. Attia ber deg Velg et team, skriver så navn, utløser og instruksjoner, og åpner utkastet ved siden av en chat, slik at du kan fortsette å justere det med vanlige ord.

Du kan også be om en løkke i en vanlig chat med Attia Agent. Uansett lagres en løkke agenten skriver som avslått. Les den, og publiser og slå den på selv.

Lag en løkke for hånd⁠

1. Velg Start blankt, og under Velg et team velger du hvor løkken skal ligge: Arbeidsområde, eller et av teamene dine. Maler tar deg tilbake.
2. Gi den et navn på opptil 120 tegn.
3. Under Utløser velger du hva som starter den: en Tidsplan, eller en hendelse på en Søknad, en Stilling eller en Kandidat.
4. Skriv Instruksjon, opptil 20 000 tegn. Skriv den med Agent hjelper deg å skrive den.
5. Se over Funksjoner og tilgang.
6. Velg Lag løkke.

En løkke du lager på denne måten er slått på med en gang.

Tidsplaner⁠

En planlagt løkke gjentas med noen minutters, timers, dagers, ukers, måneders eller års mellomrom, i tidssonen du velger. Det korteste mellomrommet er fem minutter. Dato for første kjøring setter dagen den starter, og skjemaet viser når første kjøring blir. Det verktøyet ikke kan uttrykke, skriver du som et Cron-uttrykk med fem felt: 0 9 * * 1 kjører hver mandag klokken 09.00.

Utløsere på oppføringer⁠

En løkke kan starte når en søknad opprettes, oppdateres eller trekkes, får ny status, ny ansvarlig eller nye etiketter, eller får en ny melding eller kommentar. Den kan også starte når en stilling opprettes eller en av egenskapene endres, når en oppdatering eller kommentar legges ut på en stilling, eller når en ny kandidat kommer inn. Legg til filter snevrer inn utløseren, for eksempel til én stilling eller én status.

En løkke på oppføringer kjører omtrent ett minutt etter endringen, når oppføringen har roet seg.

Bruk variabler i teksten⁠

I et Send melding-, Send påminnelse- eller Legg ut stillingsoppdatering-steg, og i spørsmålet en melding ber kandidaten svare på, skriver du @ og velger fra listen. Listen viser det steget kan bruke, for eksempel et fornavn eller en stillingstittel. Valget ditt står i teksten som en brikke, og løkken fyller inn verdien når steget kjører. En variabel bruker ikke AI og ingen kreditter.

Variabler inneholder aldri en kandidats e-postadresse, telefonnummer, alder, kjønn, nasjonalitet eller bilde.

E-posten til en kandidat åpner allerede med "Hei {fornavn}," og viser stillingstittelen, så ikke start en melding med en hilsen med navn.

Noen variabler kan være tomme. Klikk på brikken og skriv under Hvis tom, skriv for å sette en reservetekst, opptil 200 tegn ren tekst. Uten reservetekst blir ikke en melding til en kandidat sendt, og kjøringen stopper. I en stillingsoppdatering står det "ikke satt" der verdien skulle stått.

Klikk på en datobrikke for å velge format og språk. Lang gir 30. oktober 2026, Kort gir 30. okt. 2026 og Med ukedag gir fre. 30. okt. På English blir samme dag October 30, 2026, Oct 30, 2026 og Fri, Oct 30. En ny brikke er Lang på språket til arbeidsområdet, og det valget blir værende på brikken. Om N dager åpner brikken så du kan sette tallet, fra 1 til 365.

I dag er dagen meldingen sendes, i tidssonen til teamets arbeidstid, og i arbeidsområdets når teamet ikke har noen. Et steg som venter på sendevinduet, bruker dagen det faktisk sendes, ikke dagen det begynte å vente. Datoer som flytter seg med arbeidsdager, er ikke tilgjengelige ennå.

En påminnelse med forsinkelse låser teksten sin når kjøringen begynner å vente på svaret. En verdi som endres etter det, når den ikke: hvis søknadsfristen flyttes, beholder en påminnelse som allerede er planlagt, den gamle datoen. Derfor må hver variabel i den som kan være tom, ha en reservetekst, og den kan ikke bruke I dag, I morgen eller Om N dager, fordi datoen ville blitt låst den dagen kjøringen begynner å vente. Hvis teksten likevel ikke kan fylles inn da, blir ikke påminnelsen sendt, og kjøringen venter videre på svaret.

En lenke fylles inn som en full nettadresse, og den er klikkbar i e-posten til kandidaten og i meldingstråden. Stillingsside krever at stillingen ligger på en publisert karriereside, og Karriereside krever en publisert side i arbeidsområdet, så begge kan være tomme. Portallenkene tilbys bare i en melding til en kandidat og åpner på kandidatens språk. Søknaden i Attia og Stillingen i Attia tilbys bare i tekst til teamet.

Hvis du endrer utløseren og en brikke ikke lenger passer, får brikken en rød ring, og løkken kan ikke publiseres. Endre utløseren tilbake eller fjern brikken.

Endre en løkke⁠

Åpne løkken og velg Rediger. Endringene lagres som et utkast mens du skriver, og toppen viser Utkastet er lagret. Løkken kjører den publiserte versjonen til du velger Publiser. Med Sett opp med Agent endrer du utkastet ved å be agenten om det.

Kan du ikke administrere løkken, åpnes redigeringssiden bare for lesing.

Stopp en kjøring tidlig⁠

Under Steg viser Stopp kjøringen hvis hva som avslutter en kjøring tidlig. Delen vises på en løkke som kjører for en oppføring. En søknadsløkke tilbyr Kandidaten sender en melding, Søknaden trekkes, Statusen endres og En etikett legges til. En stillingsløkke tilbyr Stillingens status endres. En betingelse som er satt på en annen måte, vises som en setning du kan fjerne.

En etikett legges til leser etikettene etter hver oppdatering, så en etikett søknaden allerede har, kan stoppe kjøringen ved neste oppdatering.

Attia sjekker før hvert steg og igjen rett før hver utsending. En kjøring som stopper, vises som Hoppet over med årsaken, og stegene den allerede har kjørt, blir ikke angret. En endring som kommer i samme øyeblikk som en utsending, blir kanskje ikke sett, så den meldingen kan likevel gå ut.

Det kjøringen selv skriver, teller også. Publisering nektes så lenge et av løkkens egne steg gjør en betingelse sann, for eksempel et steg som endrer statusen ved siden av Statusen endres, og raden sier fra. Attia kan ikke vite på forhånd hva et Agent-steg vil gjøre, så raden bare advarer når løkken har et Agent-steg: flytter det steget statusen, stopper kjøringen seg selv.

Se kjøringene til en løkke⁠

Siden til en løkke viser Kjørehistorikk med hvor mange ganger den har kjørt de siste 30 dagene. Åpne en kjøring for å se instruksjonene den kjørte med, agentens logg og statusen: I kø, Kjører, Fullført, Feilet, Venter på svar, Hoppet over eller Utløpt. Listen ved siden av viser løkkens andre kjøringer, og Filtrer kjøringer snevrer dem inn.

Når en kjøring ikke ble ferdig, sier siden hvorfor. En kjøring som ble hoppet over, sier også hvorfor, både over stegene og på steget som stoppet den, med mindre stegene allerede forteller det: et filter som ikke passet, eller en sti der ingen gren passet. Avhengig av kjøringen tar Fortsett kjøring den opp igjen, Start på nytt kjører den fra begynnelsen, og Avbryt kjøring stopper den.

En stoppbetingelse avslutter kjøringen og merker den som hoppet over når en senere hendelse på samme oppføring passer. Kjøringen avsluttes så snart Attia har behandlet hendelsen, også mens den venter på svar, og et åpent spørsmål lukkes, så det går ikke ut flere påminnelser. Kjøringen sjekker også før neste steg og igjen rett før en melding går ut. Siden sier hvilken hendelse det var, for eksempel "Stoppet fordi kandidaten sendte en melding." Attia leser de første 200 hendelsene av de typene stoppbetingelsene nevner, så et treff etter dem blir ikke sett, og en endring som lagres mellom den siste sjekken og sendingen, blir heller ikke sett. En påminnelse som forfaller før Attia har behandlet hendelsen, kan likevel gå ut.

Gjenopprett en tidligere versjon⁠

Hver gang noen publiserer en løkke, tar Attia vare på den versjonen.

1. Åpne løkken og velg Rediger.
2. Velg Publiserte versjoner.
3. Velg en versjon og trykk Gjenopprett versjon.

Hvem kan administrere løkker⁠

Gjester kan ikke opprette eller administrere løkker.

En løkke for arbeidsområdet kan eiere og administratorer av arbeidsområdet opprette, redigere, publisere, slå på, slå av, kjøre og slette. Innstillingen Administrere løkker i Innstillinger > Sikkerhet kan åpne dette for alle medlemmer. Se Eier av arbeidsområdet.

En løkke i et team kan eiere og administratorer av arbeidsområdet administrere, og det kan også teamets ledere og alle som teamets tillatelse Administrere løkker gir lov. Den tillatelsen står som standard på Bare administratorer og teameiere. Se Teameiere.

Hver løkke har en eier, som vises under Eies av, og kjøringene opptrer med eierens tilgang. En administrator i arbeidsområdet eller løkkens nåværende eier kan gi den til et annet medlem fra kolonnen Eier på Løkker-siden.

Funksjoner og tilgang⁠

Gi en løkke bare den tilgangen stillingen trenger. Delen Funksjoner og tilgang i skjemaet har tre innstillinger.

Teamtilgang⁠

Denne bestemmer hvilke teams data løkken kan bruke. Alle åpne team er standard for en løkke i arbeidsområdet eller i et åpent team. En løkke i et privat team står som standard på Bare teamet den hører hjemme i. En løkke som hører hjemme i et team, kan også velge bare det teamet. Med Tilpasset navngir du teamene, og Inkluder underteam tar med teamene under hvert av dem.

Nettilgang⁠

Når den er på, kan løkken søke på det åpne nettet og lese offentlige sider, for eksempel for å sjekke et lønnsnivå. Den er av som standard. Behandle det den leser der som upålitelig.

Tillat endringer utenfor oppføringen som startet kjøringen⁠

Denne vises bare på en løkke som en oppføring starter. Når den er på, kan løkken endre andre oppføringer innenfor teamtilgangen sin, ikke bare den som startet kjøringen. Den er av som standard.

Varsler⁠

En løkke kan sende et medlem en kort melding i Innboks, for eksempel antallet nye søknader hver morgen. Eieren av løkken får den, med mindre instruksjonene nevner et annet medlem. En gjest får aldri en, og et medlem som blir gjest, mister meldingene sine. En kjøring sender høyst fem. Meldingen kommer også på e-post eller som pushvarsel når medlemmet har slått på Loops for den kanalen under Innstillinger > Varsler.

AI-kreditter⁠

Kjøringene trekker fra arbeidsområdets AI-kreditter, ikke fra eierens chattekvote. Eiere og administratorer av arbeidsområdet ser saldoen under Opprett en ny løkke. Når arbeidsområdet er tomt for kreditter, starter ikke en ny kjøring, og den vises som Hoppet over, med årsaken Ingen AI-kreditter igjen. Løkken står fortsatt på, og neste kjøring sjekker saldoen på nytt.

Vanlige spørsmål⁠